Ciepłownictwo

Węgorzewo, dnia 19 czerwca 2024 r.

CeM-2024/2335/W1

ZAPYTANIE O CENĘ

Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie zapraszają do składania ofert cenowych
w trybie zapytania o cenę na wykonanie zadania pn.: „Aktualizacja i rozbudowa systemu odczytu liczników ciepła i wodomierzy”.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielenia zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w Ciepłowniach Miejskich Spółka z o.o.  w Węgorzewie” oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami.)

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Rozbudowa istniejącego systemu odczytu radiowego opartego na aplikacji SmartOMS oraz urządzeniach rozliczeniowo – pomiarowych do pomiaru:
   1. Ciepła – ciepłomierze z modułami radiowymi firmy:
      • Kamstrup typy 66B, 66C, 401, 403, 601, 602, 603 i nowsze,
      • Landis+Gyr UH50 i nowsze.
   2. Wodomierze wody zimnej i ciepłej firmy:
      • Apator – Powogaz.
2. Obecna ilość punktów pomiarowych z odczytem radiowym:
   • Ciepłomierze – 175 pkt.
   • Wodomierze – 845 pkt.
3. System odczytowy z limitem do 1.600 pkt.
4. Odczyty radiowe wykonywanie metodą obchodową dla 3 osób.
5. W przypadku systemów z licencją czasową, licencja na okres co najmniej 3 lat od daty wdrożenia i uruchomienia całościowego systemu.
6. Zapewnienie wsparcia technicznego, aktualizacji oprogramowania od strony producenta na okres licencji w ramach zaoferowanej ceny.
7. System musi zapewniać współpracę z innymi producentami urządzeń pomiarowo – rozliczeniowych dostępnych na rynku.
8. System musi umożliwić konfigurację pliku eksportowego do przetwarzania odczytanych danych do oprogramowania SŁON, TON firmy Mieszczanin.
9. System musi zapewnić wykonanie analiz porównawczych zużyć poszczególnych punktów prezentowane na wykresach i postaci liczbowej.
10. Ilość wykonywanych odczytów – nieograniczona.
11. System odczytu musi zapewnić odczyt następujących danych:
    • stany urządzeń pomiarowo – rozliczeniowych (ciepłomierzy, wodomierzy)
      na dzień odczytu, na koniec okresu rozliczeniowego oraz archiwalnych stanów
      z minimum 12 ostatnich okresów rozliczeniowych,
    • dane licznika umożliwiające jego identyfikację (nr. licznika),
    • z ciepłomierzy:
      • temperatury na zasilaniu i powrocie,
      • wartość przepływu chwilowego i maksymalnego,
      • wartość mocy szczytowej na koniec okresu rozliczeniowego wraz z datą jej wystąpienia oraz moc chwilową,
      • informacje o błędach, ostrzeżeniach i zakłóceniach w pracy ciepłomierza,
    • z wodomierzy,
      • informacja o błędach,
      • informacja o możliwości zablokowania lub zatrzymania się pracy wodomierza,
      • informacja o wstecznym przepływie wody,
      • informacja o obecności pola magnetycznego.
12. W ofercie należy również przewidzieć możliwość wymiany modułów radiowych w ciepłomierzach lecz wodomierze zostają bez zmian. Wodomierze posiadają nakładki radiowe firmy Apator-Powogaz  typu AT-WMBUS-16-2.
13. Dane odczytane w systemie muszą być przechowywane w bazie danych posiadające zabezpieczenia stawiane przez przepisy prawa i zachowaniem zasad RODO.
14. System musi zapewniać możliwość rozbudowy o nowe punkty w ramach limitu do 1600 punktach.
15. W przypadku wymiany urządzenia pomiarowo – rozliczeniowego na nowy o innym nr indentyfikacyjnym system musi zapewnić nadpisane w miejsce zdemontowanego z jednoczesnym zachowaniem odczytów archiwalnych.
16. System również musi zapewnić możliwość wdrożenia platformy do udostępnienia odczytów dla Odbiorców.
17. Cały system w języku polskim.

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania
   lub niewybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.
3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniają
7. Zamawiający zakłada, że Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt mając odpowiednie upoważnienie od Zamawiającego uzyska wszystkie niezbędne materiały i potrzebne informacje do realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca wykona przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w budownictwie.
9. Wykonawca wykona wizję lokalna w rozdzielniach budynków celem określenia sposobu montażu modułów do zdalnego odczytu (jeżeli zajedzie taka potrzeba), sprawdzenia siły sygnału zaproponowanego rozwiązania.
10. Wykonawca musi zaproponować rozwiązania, które zapewni bezproblemowy odczyt liczników bez konieczności wchodzenia do budynku.
11. W rozwiązaniach projektowych powinny być zastosowane wyroby (materiały i urządzenia) budowlane oraz wyposażenie dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w kraju. Wyroby zaliczone do grupy jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane tylko po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

III. OKRES GWARANCJI

Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty (materiały dostarczone przez Wykonawcę i robociznę) wynosi 36 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego robót  i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 30.09.2024 r.

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tożsamej z przedmiotem zamówienia oraz posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie zrealizował minimum 1 zamówienie na dostawę wraz z montażem i wdrożenie systemu zdalnego odczytu liczników ciepła i wodomierzy odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 20 000,00 zł brutto. Wykazane zamówienie zostanie uznane, jeśli będzie poparte dokumentem potwierdzającym, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencje, protokół odbioru robót) Załącznik nr 2.
3. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia wypełnionego zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3.

VI. OSOBAMI UPRAWNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI SĄ:

• Łukasz Siniuk tel. 87 427 59 33,
• Magdalena Siołkowska tel. 87 427 59 44

VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert tj. do 28.06.2024 r. do godz. 12.00.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi zawierać:
   • wypełniony czytelnie Formularz Oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1,
   • wykaz wykonanych prac tożsamych do prac zawartych w niniejszym zapytaniu zgodnie z załącznikiem nr 2,
   • oświadczenie, wypełnione czytelnie zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) zapewniającym nienaruszalność, z napisem „Aktualizacja i rozbudowa systemu odczytu liczników ciepła i wodomierzy”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert. Wykonawca może złożyć również ofertę w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej w tym przypadku opakowanie zewnętrzne powinno być opatrzone jedynie klauzulami jak wyżej, bez informacji o Wykonawcy i jego danych adresowych. Takie informacje natomiast, muszą znaleźć się na opakowaniu wewnętrznym oferty.
8. Oferty nie spełniające wymienionych w pkt 1-7 kryteriów zostaną odrzucone.

IX. INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWCÓW.

Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom i określa
w ofercie, którą część zamówienia powierzy Podwykonawcom.

1. W przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu projektów umów z Podwykonawcami wraz dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez Podwykonawcę.
2. Ceny robót realizowanych przez Podwykonawcę nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie przez Wykonawcę za dany zakres robót.
3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
4. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców.

X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

1. Cenę oferty należy podać jako cenę ryczałtową brutto wykonania całości przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w dziale I przedmiot zamówienia.
2. Cena oferty zawiera wszystkie łączne koszty związane z realizacją.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

W przypadku dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

XII. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać:

1. W formie pisemnej na adres Zamawiającego:

Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o.

ul. B. Chrobrego 4

11-600 Węgorzewo

2. W przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data dostarczenia do siedziby Zamawiającego.

XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie nastąpi w dniu 28.06.2024 r. o godz. 12⁰⁵ w siedzibie Zamawiającego.

XIV. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto.

W przypadku nie unieważnienia postępowania i dokonania wyboru oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. Wykaz wykonanych prac tożsamych do niniejszego zamówienia – załącznik nr 2,
3. Oświadczenie – załącznik nr 3,
4. Projekt umowy – załącznik nr 4,

Skan zapytania