Dostawa biomasy leśnej do kotłowni przy ul. Bema 14 w Węgorzewie w okresie od 1.09.2023 r. do 30.04.2024 r.
Węgorzewo, dnia 15 maja 2023 r.
CeM-2023/825/W2
na podstawie przepisów kodeksu cywilnego
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie zapraszają do składania ofert cenowych w trybie zapytania o cenę na wykonanie zadania pn.: „Dostawa biomasy leśnej do kotłowni przy ul. Bema 14 w Węgorzewie w okresie od 1.09.2023 r. do 30.04.2024 r.”.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielenia zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w Ciepłowniach Miejskich Spółka z o.o.
w Węgorzewie” oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16,
poz. 93 z późniejszymi zmianami). Do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami.)
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- Przedmiot i zakres rzeczowy zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania o cenę jest wybór Dostawcy na potrzeby realizacji zadania pt.: „Dostawa biomasy leśnej do kotłowni przy ul. Bema 14 w Węgorzewie w okresie
od 1.04.2023 r. do 30.04.2024”
- Biomasa leśna w postaci brykietu drzewnego z trocin o minimalnych parametrach jakościowych:
- Wartość opałowa ≥16000 kJ/kg ± 5%.
- Wilgotność całkowita w granicach do 12%.
- Granulacja (walec) Ø od 50 mm do 70 mm.
- Długość od 20 mm do 50 mm.
- Zawartość popiołu do 3%.
- Zawartość siarki do 0,03%.
- Planowana ilość dostawy ok. 60 Mg – Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawiającego brykietu drzewnego w zależności od środków finansowych lub w zależności od warunków atmosferycznych.
- Transport samochodem z wywrotem do tyłu.
- Asortyment – sypki.
- Możliwość jednorazowego rozładunku do 20 Mg do bunkra opałowego zlokalizowanego przy kotłowni Bema 14 w Węgorzewie.
- Możliwość rozładunku w hali składu opału (brama wjazdowa o wymiarach wysokość 4,0 m szerokość 3,5 m).
- Każda partia dostawy zostanie zważona w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie miasta Węgorzewo, waga do 50 Mg), z którego wynik będzie stanowił podstawę do rozliczenia ilościowego dostarczonego brykietu. W przypadku braku możliwości dokonania zważenia dostarczonego brykietu, podstawą do rozliczenia ilościowego zostaną dokumenty z ważenia Sprzedawcy.
- Płatność przelewem w terminie do 14 dni od daty dostawy.
- Przy każdej dostawie należy załączać dokument potwierdzający spełnienie ww. parametrów.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub niewybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częś
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniają
- Zamawiający zakłada, że Dostawca we własnym zakresie i na swój koszt mając odpowiednie upoważnienie od Zamawiającego uzyska wszystkie niezbędne materiały i potrzebne informacje do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Dostawca wykona przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w produkcji biomasy i transporcie lądowym.
- Dostawca wykona wizję lokalna w miejscu dokonywania dostaw w celu opracowania procedur logistycznych związanych z dostawami i rozładunkiem.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
od 1.09.2023 r. do 30.04.2024 r.
IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tożsamej z przedmiotem zamówienia oraz posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie zrealizował minimum 1 zamówienie na dostawę biomasy leśnej w postaci brykietu drewnianego z trocin, lub pelletu drewnianego z trocin wraz z transportem i rozładunkiem odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości zrealizowanych dostaw minimum 30 000,00 zł netto. Wykazane zamówienie zostanie uznane, jeśli będzie poparte dokumentem potwierdzającym, że dostawy zostały wykonane zgodnie z wytycznymi stawianymi przez Zamawiających (np. referencje) Załącznik nr 2.
- W celu potwierdzenia, że Dostawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia wypełnionego zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3.
V. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI:
- Łukasz Siniuk tel. 87 427 59 33,
VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert tj. do 31.05.2023 r. do godz. 1200.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
- Oferta musi zawierać:
- wypełniony czytelnie Formularz Oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1,
- wykaz wykonanych dostaw tożsamych do planowanych dostaw zawartych w niniejszym zapytaniu zgodnie z załącznikiem nr 2,
- oświadczenie, wypełnione czytelnie zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Dostawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) zapewniającym nienaruszalność, z napisem „Dostawa biomasy leśnej do kotłowni przy ul. Bema 14 w Węgorzewie w okresie od 1.09.2023 r. do 30.04.2024 r.”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Dostawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert. Dostawca może złożyć również ofertę w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej w tym przypadku opakowanie zewnętrzne powinno być opatrzone jedynie klauzulami jak wyżej, bez informacji o Dostawcy i jego danych adresowych. Takie informacje natomiast, muszą znaleźć się na opakowaniu wewnętrznym oferty.
- Oferty nie spełniające wymienionych w pkt 1-7 kryteriów zostaną odrzucone.
VIII. INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWCÓW.
Dostawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom i określa
w ofercie, którą część zamówienia powierzy Podwykonawcom.
- W przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Dostawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu projektów umów z Podwykonawcami wraz dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez Podwykonawcę.
- Ceny robót realizowanych przez Podwykonawcę nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie przez Dostawcę za dany zakres robót.
- Dostawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
- Dostawca przejmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców.
IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
- Cenę oferty należy podać następująco
- Cena netto za 1 Mg Biomasy leśnej
- Cena netto za 1 Mg transportu biomasy wraz z rozładunkiem
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
W przypadku dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
XI. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać:
- W formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego:
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o.
ul. B. Chrobrego 4
11-600 Węgorzewo
- W przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie nastąpi w dniu 26.05.2023 r. o godz. 1205 w siedzibie Zamawiającego.
XIII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest suma cen netto za 1 Mg oferowanej biomasy wraz z transportu i rozładunkiem.
W przypadku nie unieważnienia postępowania i dokonania wyboru oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
Załączniki: