Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wymiany sieci ciepłowniczej dla kotłowni przy ul. B. Chrobrego 4 w Węgorzewie
Protokół z otwarcia ofert
Węgorzewo, dnia 8 marca 2023 r.
CeM-2023/928/W1
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie zapraszają do składania ofert cenowych w trybie zapytania o cenę na przygotowanie: „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wymiany sieci ciepłowniczej dla kotłowni przy ul. B. Chrobrego 4 w Węgorzewie”.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielenia zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w Ciepłowniach Miejskich Spółka z o.o. w Węgorzewie” oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812, 1933, 2185.)
I. Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji techniczno-kosztorysowej wymiany sieci ciepłowniczej kotłowni zlokalizowanej przy B. Chrobrego 4 w Węgorzewie, zgodnie z załączoną koncepcją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zakres opracowania obejmuje odcinek od Komory K1 do drugiego przyłącza budynku przy ul. B. Chrobrego 6.
- W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu 4 egz. papierowej wersji projektu oraz 1 egz. elektroniczny projektu budowlano-wykonawczego zawierającego:
- Opis techniczny z doborem średnic, wydajności pomp obiegowych w kotłowni, regulacją hydrauliczną sieci c.o. i c.w.u. osiedla przy B. Chrobrego i Jana Pawła II.
- Mapy, plany, rysunki, profile sieci ciepłowniczej, schematy montażowe, schematy instalacji alarmowej.
- Uzgodnienia z właścicielami terenu na posadowienie sieci ciepłowniczej, uzgodnienia kolizji z innymi właścicielami sieci podziemnych.
- Pozostałe opracowania wymaganie przy sporządzaniu dokumentacji technicznej.
- Dokumenty umożliwiające jednoznaczne określenie zakresu robót podstawowych oraz uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonania, w tym niezbędne opinie i uzgodnienia (jeśli będą wymagane).
II . Zakres zamówienia:
- Zakres opracowań do wykonania w ramach niniejszego zamówienia:
- Projekt architektoniczno – budowlany.
- Projekt zagospodarowania terenu.
- Projekt budowlany wymiany i budowy nowej sieci ciepłowniczej zgodny z wytycznymi do uzyskania pozwolenia na budowę.
- Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
- Przedmiar robót
- Kosztorys inwestorski,
2. Dokumentację projektową należy opracować w oparciu o następujące przepisy prawne:
- Ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
- Uzgodnienia i warunkami uzyskanymi od Właścicieli terenu.
- Aktualne Polskie Normy.
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
- Inne przepisy i normy mające zastosowanie w niniejszym przedmiocie zamówienia.
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
III. Postanowienia ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812, 1933, 2185.)
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zbieżnej z przedmiotem zamówienia oraz posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia, które należy załączyć do składanej oferty.
- Wykonawca przy obliczaniu ceny musi uwzględnić wykonanie opinii i uzgodnień niezbędnych do realizacji niniejszego zadania oraz wszelkich innych czynności, które mogą pojawić się w toku realizacji zadania.
- Zaleca się, aby Oferent dokonał wizji lokalnej w terenie celem uwzględnienia w cenie wszystkich niezbędnych kosztów.
- Termin wykonania zamówienia tj. 2 miesiące od podpisania umowy.
V. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „OFERTA – opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wymiany sieci ciepłowniczej dla budynku kotłowni przy ul. B. Chrobrego 4 w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.
VI. Termin składania ofert do: 22 marca 2023 r. (środa), godz. 1100
VII. Kryterium wyboru oferty: cena 100 % w tym VAT.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie: Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 22 marca 2023 r. (środa) do godz. 1100.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami są:
- Magdalena Siołkowska tel. 87 427 59 44 (w godz. 700-1500).
- Łukasz Siniuk, tel. 87 427 59 33 (w godz. 700-1500).
X. Załączniki