Studium wykonalności zadania wraz z dokumentacją techniczną w zakresie modernizacji źródła ciepła i rozbudowy o jednostki wytwórcze w ramach OZE lub kogeneracji dla budynków kotłowni miejskich przy ul. Żeromskiego 1 i B. Chrobrego 4 w Węgorzewie
Węgorzewo, dnia 23 maja 2023 r.
CeM-2023/929/W4
ZAPYTANIE O CENĘ
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie zapraszają do składania ofert cenowych w trybie zapytania o cenę na przygotowanie: „Studium wykonalności zadania wraz z dokumentacją techniczną w zakresie modernizacji źródła ciepła i rozbudowy o jednostki wytwórcze w ramach OZE lub kogeneracji dla budynków kotłowni miejskich przy ul. Żeromskiego 1 i B. Chrobrego 4 w Węgorzewie”.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielenia zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w Ciepłowniach Miejskich Spółka z o.o. w Węgorzewie” oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami.)
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Opracowanie studium wykonalności zadania wraz z dokumentacja techniczną w następujących wariantach:
1. Kotłownia przy ul. Żeromskiego 1
- Wykonanie studium wykonalności w zakresie modernizacji źródła ciepła i rozbudowy o jednostki wytwórcze w ramach OZE lub kogeneracji (opracowanie zawierające wszystkie niezbędne elementy aby można było aplikować o dofinansowanie) w dwóch wariantach.
- Wykonanie dokumentacji technicznej do zaakceptowanego przez Zamawiającego wariantu.
- Uzyskanie niezbędnych warunków przyłączeniowych, pozwoleń, zezwoleń związanych z przedmiotową inwestycją.
- Wskazanie możliwych źródeł dofinansowania przedmiotowego przedsięwzięcia,
- Wykonanie części opisowej oraz analizy finansowej i ekonomicznej przedmiotowego przedsięwzięcia (zgodnie z wytycznymi jakie obowiązują przy składaniu studium wykonalności zadania do dofinansowań),
- Świadczenie usług doradczych w ramach zawartej umowy,
- Opracowanie studium wykonalności wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej oraz dokumentacje projektową w postaci drukowanej oraz wersji elektronicznej (wraz z odblokowanym arkuszem kalkulacyjnym) – w ilości 5 egzemplarzy w formie papierowej, 1 egzemplarz w formie elektronicznej.
2. Kotłownia przy ul. B. Chrobrego 4
- Wykonanie studium wykonalności w zakresie modernizacji źródła ciepła i rozbudowy o jednostki wytwórcze w ramach OZE lub kogeneracji (opracowanie zawierające wszystkie niezbędne elementy aby można było aplikować o dofinansowanie) w dwóch wariantach.
- Wykonanie dokumentacji technicznej do zaakceptowanego przez Zamawiającego wariantu.
- Uzyskanie niezbędnych warunków przyłączeniowych, pozwoleń, zezwoleń związanych z przedmiotową inwestycją.
- Wskazanie możliwych źródeł dofinansowania przedmiotowego przedsięwzięcia,
- Wykonanie części opisowej oraz analizy finansowej i ekonomicznej przedmiotowego przedsięwzięcia (zgodnie z wytycznymi jakie obowiązują przy składaniu studium wykonalności zadania do dofinansowań),
- Świadczenie usług doradczych w ramach zawartej umowy,
- Opracowanie studium wykonalności wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej oraz dokumentacje projektową w postaci drukowanej oraz wersji elektronicznej (wraz z odblokowanym arkuszem kalkulacyjnym) – w ilości 5 egzemplarzy w formie papierowej, 1 egzemplarz w formie elektronicznej.
II. TERMIN REZALIZACJI ZAMÓWIENIA
- Opracowanie studium i przedstawienie wariantów dla Zamawiającego: 2 miesiące od daty podpisania umowy.
- Wykonanie projektu technicznego do zaakceptowanego wariantu: 3 miesiące od dnia akceptacji przedstawionego wariantu.
III. WYMAGANIA DLA OFERENTÓW I PŁATNOŚĆ
- W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi polegające na sporządzeniu studium wykonalności i/lub wniosku o dofinansowanie projektu i/lub biznesplanu za wynagrodzeniem nie niższym niż 10 000 zł brutto każda.
- Płatność jednorazowa w terminie 14 dni, po wykonaniu przedmiotu umowy.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
- Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego, rozliczonego na podstawie oferty Wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta.
- Oferta powinna być przygotowana wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1.
V. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁĄDANIA OFERT
- Oferty należy składać drogą pocztową do siedziby:
„Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o.B. Chrobrego 4
11-600 Węgorzewo”
Z dopiskiem: „Oferta Studium wykonalności”
2. Ocena ofert nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia postępowania ofertowego.
3. Wyniki zapytania ofertowego zostaną ogłoszone w okresie do 7 dni roboczyc od terminu oceny ofert i opublikowane na stronie www.cem.wegorzewo.pl.
4. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferty należy składać do dnia 07.06.2023 r. do godz. 11:00
VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Formularz ofertowy zawierający następujące elementy (stanowiący załącznik nr 1do niniejszego zapytania):
- Nazwę oferenta
- Dane rejestrowe
- Adres oferenta
- Cenę netto zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia
- Datę ważności oferty (nie krótszą niż 30 dni od dnia złożenia)
- Podpisy osób upoważnionych do reprezentacji
- Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania wraz z listą referencyjną – min. 3 zrealizowane projekty w przedmiocie opracowania wniosku o dofinansowanie i/lub studium wykonalności i/lub biznesplanów, wraz z podaniem wysokości wynagrodzenia.
VII. WARUNKI ZMIANY UMOWY
- Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te mogą wynikać:
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
- z powodu zmiany harmonogramu realizacji Projektu;
- z powodu okoliczności działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć;
- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy.
- Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego ze Zleceniobiorcą jest dopuszczalna w zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku:
- działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie,
- gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy do zrealizowania z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
- konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń.
- W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres:
- Niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,
- Niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty
- Niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. Każdorazowo, zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego
- W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowaną część umowy, bez uprawnienia do roszczeń odszkodowawczych.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższych uprawnień. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert.
- Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść dokumentów składających się na zapytanie ofertowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią zapytania ofertowego oraz zostanie doręczona do wszystkich Oferentów.
- Ocena Zapytanie nie jest realizowane w ramach prawa zamówień publicznych. Ocena ofert dokonana przez Zamawiającego jest ostateczna.
- Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest:
- Łukasz Siniuk tel. 87 427 59 33.
- Magdalena Siołkowska tel. 87 427 59 44.