Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Węgorzewo
Węgorzewo, dnia 01.06.2026 r.
CeM 2026/1756 /W1
na usługę pn.:
„Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Węgorzewo” – branża budowlana
- Zamawiający
Zamawiającym jest Gmina Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, NIP: 845-186-28-19, REGON: 790671308, reprezentowana przez Burmistrza Węgorzewa.
W imieniu Gminy Węgorzewo niniejsze postępowanie prowadzi Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo, jako administrator zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo.
| Osoba prowadząca postępowanie: | Robert Poźniak, specjalista do spraw nieruchomości |
| Tel. / e-mail: | +48 87 427-27-12 / cem@cem.wegorzewo.pl |
| Nr postępowania: | CeM 2026/1756 /W1 |
| Data ogłoszenia: | 01.06.2026 r. |
| Termin składania ofert: | 10.06.2026 r., godz. 12:00 |
| Wartość szacunkowa: | ok. 100 000,00 zł brutto |
- Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progu określonego w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), a tym samym przepisy tej ustawy nie mają zastosowania.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień przez Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie jako administratora zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo.
III. Opis przedmiotu zamówienia
- Nazwa i kody CPV
Przedmiot zamówienia: „Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Węgorzewo” – branża budowlana
Kody CPV:
– CPV 71315000-9 – Usługi budowlane
– CPV 50000000-5 – Usługi naprawcze i konserwacyjne
– CPV 50800000-3 – Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
- Zakres przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżącej konserwacji oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych będących w zasobach Gminy Węgorzewo, w zakresie robót budowlanych.
Bieżąca konserwacja obejmuje w szczególności:
– naprawę miejscowo uszkodzonych tynków, uzupełnianie powłok malarskich na ścianach i sufitach
– naprawę ubytków w ścianach, stropach, podłogach i posadzkach
– uzupełnianie i naprawę izolacji cieplnych i zabezpieczeń przeciwwilgociowych
– naprawę stolarki okiennej i drzwiowej, w tym: szklenie, wymiana okuć i elementów konstrukcyjnych stolarki, naprawa zawiasow, samozamykaczy, zamków i klamek
– zabezpieczenie budynków na okres zimowy
– uszczelnianie pokrycia dachu, drobne naprawy obróbek blacharskich, opierzeń, naprawa i czyszczenie rynien, rur spustowych, kolan, rewizji
– uzupełnienia i przemurowania kominów, gzymsy i mury ogniowe
– naprawa i wymiana rur wywiewnych i kanalizacyjnych na dachu
– usuwanie śniegu i lodu z dachów zagrażających bezpieczeństwu w okresie zimowym
- Pogotowie techniczne – awarie
Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia całodobowego pogotowia technicznego przez cały okres trwania umowy, w tym w godzinach popołudniowych, nocnych oraz w dni wolne od pracy, niedziele i święta.
Czynności wchodzące w zakres pogotowia technicznego:
– usuwanie awarii w zakresie robót budowlanych w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz w sytuacjach zagrożenia życia lub mienia (np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja)
– w sytuacji wystąpienia awarii niemożliwej do usunięcia poprzez naprawę – wymiana (w okresie zimowym) przebudowa pieców kaflowych
– usuwanie z połaci dachowej śniegu i lodu
– inne czynności wykonywane na zlecenie Zamawiającego, polegające na konserwacji lub usuwaniu awarii w zakresie robót budowlanych
Czas reakcji na zgłoszenie awarii: maksymalnie do 3 godzin od zgłoszenia.
W przypadku gdy szacunkowy koszt usunięcia awarii przekroczy wartość 500,00 zł brutto, przed przystąpieniem do jej usunięcia należy powiadomić Zamawiającego.
- Obiekty objęte zamówieniem
Zamówieniem objęte są budynki i lokale komunalne będące w zasobach Gminy Węgorzewo, administrowane przez Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie.
- Termin realizacji i gwarancja
– Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r.
– Wymagana gwarancja na wykonane prace: 36 miesięcy od daty odbioru ostatecznego.
- Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
- Uprawnienia do prowadzenia działalności
– Posiadają wpis do właściwego rejestru (KRS lub CEIDG) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
- Sytuacja ekonomiczna i finansowa
– Posiadają ubezpieczenie OC prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty brutto.
- techniczna i zawodowa
– W ciągu ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty wykonali co najmniej 1 usługę konserwacyjną/naprawczą budynków o wartości min. 10 000,00 zł brutto, potwierdzoną dokumentem należytego wykonania.
– Dysponują personelem zdolnym do realizacji robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia.
- Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy
Do oferty należy dołączyć:
- Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1).
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 2).
- Aktualny odpis z KRS lub wydruk z CEIDG (nie starszy niż 3 miesiące).
- Polisa ubezpieczeniowa OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpieczenia.
- Wykaz usług referencyjnych (min. 1 usługa w wymaganym zakresie) wraz z potwierdzeniem należytego wykonania (Załącznik nr 3).
- Sposób obliczania ceny oferty
Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty robocizny, materiałów, dojazdów, narzędzi i podatku VAT.
Cena określana jest poprzez podanie:
– stawki za 1 roboczogodzinę brutto zawierającej czynności pomocnicze [zł/rbg],
– wskaźnika procentowego kosztów zakupu materiałów [%] do cen materiałów wg aktualnych cen hurtowych,
– czasu reakcji na zgłoszenie awarii [godz.].
Cena wyrażona jest w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i zawiera podatek VAT. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
VII. Kryteria oceny ofert
Oferty oceniane są według następujących kryteriów:
| Kryterium | Waga | Maks. pkt |
| C – Cena (stawka 1 rbg brutto) | 60% | 60 |
| Kz – Wskaźnik kosztów zakupu materiałów (nie więcej niż 3%) | 20% | 20 |
| R – Czas reakcji przy awariach (≤1 h = 20 pkt; 1–2 h = 10 pkt; >2 h = 0 pkt) | 20% | 20 |
| RAZEM | 100% | 100 |
Najkorzystniejsza oferta to ta, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów.
Obliczanie punktów:
– C = (Cmin / Cbad) × 60, gdzie Cmin – najniższa stawka spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;
– Kz – niższy wskaźnik = więcej punktów (Kz = 0% = 20 pkt; proporcjonalnie);
– R = punkty według tabeli powyżej.
VIII. Sposób i termin składania ofert
- Ofertę należy złożyć na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1), sporządzoną w języku polskim, podpisaną przez osobę upoważnioną.
- Dopuszczalne formy złożenia oferty:
– osobiście lub pocztą/kurierem na adres: Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. Bolesława Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo;
- Termin składania ofert: 10.06.2026 r. do godz. 12:00.
- Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełnienia lub wyjaśnienia oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
- Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Informacje o wyborze oferty
- Zamawiający poinformuje Wykonawców o wynikach postępowania drogą elektroniczną.
- Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na realizację przedmiotu zamówienia. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.
- Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje przed podpisaniem umowy.
- W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę następną w kolejności.
- Wzajemne prawa i obowiązki stron
Główne warunki umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą:
– Rozliczenie na podstawie rzeczywiście wykonanych prac według stawki rbg i wskaźnika materiałów podanych w ofercie, kosztorysem powykonawczym wg obowiązujących KNR.
– Fakturowanie na podstawie kosztorysów powykonawczych zatwierdzonych przez Zamawiającego, oddzielnie dla każdego zadania i obiektu.
– Termin płatności faktury: 30 dni od dostarczenia.
– Zamawiający stosuje model podzielonej płatności VAT.
– Kary umowne za zwłokę w wykonaniu: 0,3% wynagrodzenia szacunkowego brutto za każdy dzień; za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 10%.
– Gwarancja na wykonane prace: 36 miesięcy od daty odbioru ostatecznego.
XII. Ochrona danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo. Dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i zawarcia umowy na czas jej trwania oraz przez 4 lata po jej zakończeniu. Pełna klauzula informacyjna dostępna jest w siedzibie Zamawiającego oraz administratora.
Wykaz Załączników
- Formularz Ofertowy
- Oświadczenie o spełnianiu warunków
- Wykaz usług referencyjnych
- Projekt umowy