Dostawa zestawów komputerowych oraz sprzętu informatycznego dla Ciepłowni Miejskich Sp. z o.o. w Węgorzewie
CeM-2020/1175/W1
Węgorzewo, dnia 28 kwietnia 2020 r.
ZAPYTANIE O CENĘ
na podstawie przepisów kodeksu cywilnego
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie zapraszają do składania ofert cenowych w trybie zapytania o cenę, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, prowadzonego poza ustawą Prawo Zamówień Publicznych na wykonanie zadania: „Dostawa zestawów komputerowych oraz sprzętu informatycznego dla Ciepłowni Miejskich Sp. z o.o. w Węgorzewie”
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- Przedmiot i zakres rzeczowy zapytania ofertowego
1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wybór Wykonawcy na potrzeby realizacji zadania inwestycyjnego pt.: „Dostawa zestawów komputerowych oraz sprzętu informatycznego dla Ciepłowni Miejskich Sp. z o.o. w Węgorzewie”,
1.2. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Dostawa trzech nowych zestawów komputerowych spełniające poniższe minimalne wymagania techniczne:
Procesor:
Rodzina procesora: Intel Core i5
Taktowanie procesora: 3 GHz
Taktowanie (Boost): 4.4 GHz
Generacja procesora: Dziewiąta
Pozostałe informacje o procesorze: Intel Core i5-9500
Płyta główna:
Zainstalowana pamięć RAM: 8 GB
Maks. wielkość pamięci: 64 GB
Liczba obsadzonych gniazd pamięci: 1
Liczba wolnych gniazd pamięci: 3
Rodzaj pamięci: DDR4
Częstotliwość szyny pamięci: 2666 MHz
Typ dysku: SSD
Pojemność SSD: 512 GB
Format szerokości SSD: M.2
Interfejs dysku SSD: PCI-Express
Model karty graficznej: Intel UHD Graphics
Producent chipsetu : Intel
Porty wideo: 2 x DisplayPort
Interfejs sieciowy: 1 x 10/100/1000 Mbit/s
Karta dźwiękowa: zintegrowana
Napęd optyczny: DVD-RW
Porty USB: 4 x USB 2.0 Type-A
Porty USB: 5 x USB 3.0 Type-A
Porty USB: 1 x USB 3.1 Type-C
Pozostałe porty we/wy: 1 x Audio (Słuchawki / Line-out)
Pozostałe porty we/wy: 1 x Audio (Mikrofon)
Pozostałe porty we/wy: 1 x RJ-45
Moc zasilacza: 200 W
Kolor: Czarny
Obudowa: Mini tower
Wysokość: 290 mm
Szerokość: 92.6 mm
Głębokość: 292 mm
Waga: 5.26 kg
System operacyjny: Windows 10 Pro 64-bit
Dodatkowe oprogramowanie: Microsoft Office dla firm
ESET NOD 32 (rozszerzenie obecnej licencji o 3 stanowiska + drygi serwer)
Akcesoria w zestawie: Klawiatura USB Dell KB216 Multimedia
Mysz optyczna Dell MS116
Pozostałe parametry:
Informacje o gwarancji: 3 lata gwarancji producenta Onsite Service
Monitor:
Proporcje obrazu: 16:9
Przekątna ekranu: 23.8”
Typ matrycy: TFT IPS
Powierzchnia matrycy: Matowa
Ekran dotykowy: Nie
Technologia podświetlania: Diody LED
Rozdzielczość: 1920 x 1080 (FHD 1080)
Czas reakcji: 8ms
Gniazda we/wy: 1 x 15-pin D-Sub
Gniazda we/wy: 1x HDMI
Wbudowane głośniki: Tak
Pobór mocy: 25 W
Gwarancja: 2 lata
Dostarczone zestawy komputerowe muszą posiadać wgrane ww. oprogramowanie
i przygotowane do podłączeni pod domenę.
b) Dostawa jednego dysku sieciowego NAS spełniającego poniższe minimalne wymagania techniczne:
Procesor: Czterordzeniowy procesor AnnapurnaLabs Alpine AL-314 32-bitowy ARM® Cortex-A15 1,7 GHz
Architektura procesora: 32-bitowy ARM
Pamięć systemowa: 1 GB SODIMM DDR3L RAM
Maksymalna pojemność pamięci: 8 GB (1 x 8GB)
Gniazdo pamięci: 1 x SO-DIMM DDR3L/DDR3
Wnęka dysków: 4 dyski 3,5-calowe SATA 6 Gb/s, 3 Gb/s
Kompatybilność dysków: 3,5-calowe wnęki:
3,5-calowe dyski twarde SATA
2,5-calowe dyski twarde SATA
2,5-calowe dyski SSD SATA
Wymieniany podczas pracy
Przestrzeń dyskowa: 4 x 4TB; 5400 obr/min
Port Gigabit sieci Ethernet (RJ45): 2
Ramka: Jumbo
USB 3.2 Gen 1 port: 3
Kształt: Tower
Wskaźniki LED: Zasilanie, stan, LAN, USB, HDD1–4
Zasilacz: Zasilacz zewnętrzny 90 W, 100–240 V
Pobór mocy: Tryb uśpienia HDD: 10,62 W
Pobór mocy: Tryb pracy, typowy: 23,72 W
Gwarancja: 2 lata
Dostarczony dysk sieciowy musi posiadać zainstalowane dyski twarde, gotowy
do pracy sieciowej.
c) Dostawa jednego przełącznika zarządzanego spełniającego poniższe minimalne wymagania techniczne:
Przełącznik: sieciowy zarządzalny rack L2
Ilość portów: 16 portów RJ-45 10/100/1000Mb/s, Automatyczna
negocjacja szybkości połączeń i automatyczne krosowanie (Auto-MDI/MDIX),
2 porty Combo SFP 100/1000Mb/s*,
Wysokość: 1U, montowany w szafie typu rack 19’’
Gwarancja: 3 lata
d) Dostawa jednego rutera spełniającego poniższe minimalne wymagania techniczne:
Interfejs LAN: RJ-45 10/100/1000 – 3 szt.
Interfejs WAN: RJ-45 10/100/1000 – 1 szt.
Interfejs konfiguralny: 1
Obsługiwane standardy: Wi-Fi 4 (802.11 a/b/g/n)
Przepustowość od sieci LAN do WAN: 400 Mb/s
Przepustowość sieci IPsec VPN: 100 Mb/s
Dodatkowe funkcje: Blokada portów
DHCP
DNS
DMZ
Vitrual serwer
Ochrona przed atakami Ping of Death
Ochrona przed atakami TCP Flood
Ochrona przed atakami UDP Flood
VPN
VPN IPSec
Zabezpieczenie przed atakami typu (DoS)
Gwarancja: 2 lata
e) Dostawa szafy serwerowej RACK 19’’ 22U 600×800
f) Dostawa trzech zasilaczy awaryjnych do zasilania zestawów komputerowych orz jednego zasilacza awaryjnego montowanego do szafy RACK 19’’ do zasilania urządzeń zainstalowanych w szafie. UPS-y pracujące w trybie on-line z gwarancją 2 lata.
g) Dostawa projektora multimedialnego spełniającego poniższe minimalne wymagania techniczne:
Technologia: LCD
Typ lampy: Lampa metalohalogenkowa
Rozdzielczość: 1920 x 1080 Full HD
Format: 16:9
Kontrast: 15000 : 1
Żywotność lampy: 4500 h
Korekcja trapezu w poziomie: 30 °
Korekcja trapezu w pionie: 30 °
Wejścia: 1 x USB typu A,1 x Ilość wejść VGA,2 x HDMI,
1 x Ilość wejść Composite-Video,1 x USB typu B
Wyjścia: 1 x Ilość wyjść Cinch-Video
Parametry projektora: USB Display, Wbudowany głośnik, WiFi
Kolor: Biały
Gwarancja: 2 lata
Dodatkowe wyposażenie: uchwyt mocowany do sufitu
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub niewybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert części
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających
- Zamawiający zakłada, że Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt mając odpowiednie upoważnienie od Zamawiającego uzyska wszystkie niezbędne materiały i potrzebne informacje do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca wykona przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w systemach informatycznych.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Do jednego miesiąca od daty podpisania umowy.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tożsamej z przedmiotem zamówienia oraz posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie
i dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. - W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia wypełnionego zgodnie z wzorem określonym w
Załączniku nr 2.
V. OSOBAMI UPRAWNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI SĄ:
Maciej Rutkowski tel. 87 427 59 34 w godz. 8:00-14:00,
Łukasz Siniuk tel. 87 427 59 33 w godz. 8:00-14:00.
VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert tj. do 15.05.2020 r. do godz. 12.00.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
- Oferta musi zawierać:a) wypełniony czytelnie Formularz Oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1,b) oświadczenie, wypełnione czytelnie zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2.c) specyfikację zaproponowanego rozwiązania z podaniem wszystkich danych technicznych w kolejności jak w rozdziale I, pkt 1, ppkt. 1.2. od a) do g)
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) zapewniającym nienaruszalność, z napisem „Dostawa zestawów komputerowych oraz sprzętu informatycznego dla Ciepłowni Miejskich Sp. z o.o. w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert. Wykonawca może złożyć również ofertę w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej w tym przypadku opakowanie zewnętrzne powinno być opatrzone jedynie klauzulami jak wyżej, bez informacji o Wykonawcy i jego danych adresowych. Takie informacje natomiast, muszą znaleźć się na opakowaniu wewnętrznym oferty.
- Oferty niespełniające wymienionych w pkt 1-7 kryteriów zostaną odrzucone.
- Nie dopuszcza się składania ofert drogą e-mailową.
VIII. INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWCÓW
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom i określa w ofercie, którą część zamówienia powierzy Podwykonawcom.
- W przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu projektów umów
z Podwykonawcami wraz dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez Podwykonawcę. - Ceny robót realizowanych przez Podwykonawcę nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie przez Wykonawcę za dany zakres robót.
- Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
- Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców.
IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
- Cenę oferty należy podać, jako cenę ryczałtową brutto wykonania całości przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w dziale I przedmiot zamówienia.
- Cena oferty zawiera wszystkie łączne koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, pełnienia nadzoru autorskiego oraz rękojmi za wady.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
W przypadku dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
XI. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać:
- W formie pisemnej na adres Zamawiającego:
- W przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o.
B. Chrobrego 4
11-600 Węgorzewo
XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie nastąpi w dniu 15.05.2020 r. o godz. 1205 w siedzibie Zamawiającego.
XIII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto.
W przypadku nie unieważnienia postępowania i dokonania wyboru oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia dostawy wybranego urządzenia/urządzeń zaoferowanych przez Oferenta w ofercie.
Załączniki:
Pytania i odpowiedzi do zapytania: