Inwentaryzacja architektoniczno-budowlana budynku przy ul. Bema 22, 11-600 Węgorzewo
Protokół z otwarcia ofert
Informujemy, że dokonano wyboru następującej oferty:
MZ Pracownia Projektowa Mateusz Zdunek (cena zł brutto: 7 900,00 zł)
CeM-2023/141/W6
Węgorzewo, dnia 17.01.2023 r.
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako Zarządca Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Bema 22, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 na zadanie pn. „Inwentaryzacja architektoniczno-budowlana budynku przy ul. Bema 22, 11-600 Węgorzewo”, w przedmiocie:
Przedmiot zapytania
- Przedmiotem zapytania jest wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Węgorzewie przy ul. Gen J. Bema 22, działka nr 722/2, obręb Węgorzewo 02. Budynek składa się z dwóch kondygnacji naziemnych i piwnicy. W budynku znajduję się trzydzieści pięć lokali mieszkalnych.
- Celem inwentaryzacji jest określenie stanu faktycznego w zakresie powierzchni, struktury i udziałów.
- Zakres prac musi obejmować czynności niezbędne do sporządzenia dokumentacji stwierdzającej, rzeczywisty stan nieruchomości.
Oferent powinien dokonać
- Przeprowadzenia oględzin budynku oraz uwzględnienia w oferowanej cenie dodatkowych koniecznych czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania.
- Zapoznania się w całości z załącznikami zapytania.
Postanowienia ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń zawarcie umowy.
- Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru dokumentacji i faktury dostarczonej przez Wykonawcę (w terminie 14 dni).
Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Przedkładając ofertę w zakresie Wykonawcy jest uwzględnienie wszelkich niezbędnych kosztów mających na celu zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
- Dokumentacja musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przez osobę posiadającą uprawnienia do jej sporządzenia.
- W celu przeprowadzenia prac inwentaryzacyjnych w budynku należy się wcześniej umówić z administratorem budynku i właścicielami mieszkań. Kontakt do właścicieli lokali zostanie udostępniony przez Zamawiającego przy zawarciu umowy.
- Zamawiający (jako Administrator) zgodnie z art. 28 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. z 2016 roku Nr 119, str. 1), dalej RODO, powierza Wykonawcy (podmiotowi przetwarzającemu) w celu realizacji przedmiotu umowy przetwarzanie następujących danych osobowych: imiona i nazwiska, dane adresowe, dane ewidencyjne nieruchomości, numery telefonów, które dotyczą następującej kategorii osób: właściciele nieruchomości położonej w Węgorzewie przy ul. Bema 22.
- Zamawiający przy zawarciu umowy udostępni Wykonawcy numer księgi wieczystej nieruchomości oraz posiadane dokumenty niezbędne do wykonania inwentaryzacji.
- Dokumentacja winna być sporządzona w wersji papierowej (2 egz.) i elektronicznej w ogólnie dostępnym formacie PDF.
- Przedmiot zadania Wykonawca wykona własnym staraniem.
- Termin wykonania zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy.
Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania cenowego.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Inwentaryzacja architektoniczno-budowlana budynku przy ul. Bema 22, 11-600 Węgorzewo”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferty nie spełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.
Termin składania ofert: do 26 stycznia 2023 r. (czwartek), godz. 1200
Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 26 stycznia 2023 r. (czwartek) do godz. 1200.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
- Mateusz Rodziewicz, tel. 87 427 59 42 (pn. – pt., w godz. 800-1500).
- Maciej Rutkowski, tel. 87 427 59 34 (pn. – pt., w godz. 800-1500).
Załączniki