Modernizacja instalacji elektrycznej lokali 9 i 10 przy ul. Jasna 14 w Węgorzewie
Węgorzewo, dnia 13.12.2021 r.
CeM-2021/3959/W1
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Węgorzewo w imieniu, której działają Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych, równowartości kwoty netto 130 000,00, na wykonanie zamówienia pod nazwą: „Modernizacja instalacji elektrycznej lokali 9 i 10 przy ul. Jasna 14 w Węgorzewie”.
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na:
- Modernizacji instalacji elektrycznej lokali 9 i 10 przy ul. Jasna 14 w Węgorzewie.
- Sporządzeniu i dostarczeniu protokołów z pomiarów ochronnych oraz innych umożliwiających użytkowanie instalacji.
II. Zakres zamówienia:
- Zamówienie obejmuje:
- Wymianę zabezpieczeń za licznikowych i podstaw liczników lokali nr 9 i 10.
- Wtórne przyłączenie istniejących obwodów lokali nr 9 i 10 do zamontowanych elementów.
- Sporządzenie protokołów z pomiarów ochronnych oraz innych umożliwiających użytkowanie instalacji.
- Dostarczenie dokumentacji pomiarowej do siedziby Zamawiającego w formie papierowej oraz na nośniku CD w formacie .PDF.
- Lokalizację prac stanowią lokale 9 i 10 przy ul. Jasna 14 w Węgorzewie.
- Zamówienie należy wykonać zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na dzień podpisania umowy, w szczególności z:
- Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414z późn. zm.),
- Normą PN-IEC 60364 – instalacje elektryczne w obiektach budowlanych,
- Innych przepisów i norm mających zastosowanie w niniejszym przedmiocie zamówienia.
- Prowadzenie prac w uzgodnieniu z PGE Dystrybucja.
- Po wykonaniu prac należy zgłosić dostawcy energii urządzenia do oplombowania.
- Termin wykonania usługi – 30 dni od dnia podpisania umowy. W terminie należy zrealizować całość przedmiotu zamówienia.
- Gwarancja: 60 miesięcy od dnia odbioru zadania.
- Warunki odbioru zadania – dostarczenie protokołów z pomiarów oraz umożliwienie poboru energii na potrzeby przedmiotowych lokali.
- Płatność za przedmiot zamówienia zostanie dokonana na podstawie faktury w terminie 14 dni po wykonaniu całości zamówienia. O fakturę do Wykonawcy zwróci się Zamawiający korespondencją elektroniczną, po zapoznaniu się z przedłożoną dokumentacją i stwierdzeniu braku nieścisłości.
- Szczegółowe dane do wystawienia faktur zostaną dostarczone Wykonawcy wraz umową na przeprowadzenie ww. prac.
III. Postanowienia ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawyz dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowanialub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcylub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Wykonawcy powinni, mimo opisu przedmiotu zamówienia, dokonać wizji lokalnej, w celu oceny i uwzględnienia w cenie wszystkich prac oraz innych świadczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnienia wszystkich kosztów z tym związanych.
- Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
- dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają odpowiednie uprawnienia w tym zakresie, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- zaświadczenie o posiadanym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnejna dzień składania ofert.
- Kopie dokumentów opisane w ust. 2 należy przedłożyć wraz ze złożeniem oferty.
V. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferty na wykonanie przeglądów powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta główna z napisem „Modernizacja instalacji elektrycznej lokali 9 i 10 przy ul. Jasna 14 w Węgorzewie”.
- Koperta główna powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wrazz dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożonąpo terminie składania ofert, lub nie spełniającej wymogów jej złożenia.
- Oferta winna być złożona zgodnie z załączonymi załącznikami tj.:
- Załącznik nr 2 – formularz ofertowy na modernizację instalacji elektrycznej lokali 9 i 10 przy ul. Jasna 14 w Węgorzewie.
- Oferta/-y musi/szą być podpisana/-e przez osobę lub osoby uprawnionedo występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści ofert (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniemi złożeniem oferty.
VI. Termin składania ofert: do 27 grudnia 2021 r. (poniedziałek) godz. 1200
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zarządcy Nieruchomości – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminiedo dnia 27 grudnia 2021 r. (poniedziałek) do godz. 1200.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofertw wersji elektronicznej.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (pn.-pt. w godz. 700-1500).
Wykaz załączników:
- Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
- Załącznik nr 2 – wzór umowy.