Nadzór inwestorski nad wykonaniem prac remontowo-budowlanych w ramach adaptacji na cele mieszkaniowe części budynku pod adresem Węgielsztyn 45, gm. Węgorzewo
Węgorzewo, dnia 22.11.2021 r.
CeM-2021/33/W32
Zapytanie ofertowe
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako Administrator Zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 na zadanie pn. „Nadzór inwestorski nad wykonaniem prac remontowo-budowlanych w ramach adaptacji na cele mieszkaniowe części budynku pod adresem Węgielsztyn 45, gm. Węgorzewo”, w przedmiocie:
I. Przedmiot zapytania
- Reprezentowanie Zamawiającego przez sprawowanie kontroli prawidłowości wykonania robót budowlanych pod względem technicznym, zgodności
przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej. - Sprawdzania, jakości wykonywanych robót.
- Sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych.
- Udział w odbiorach częściowych i w odbiorze końcowym.
- Potwierdzanie usunięcia wad, jako podstawy do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy robót.
- Informowanie Zamawiającego o postępach prac i wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wydłużenie terminu realizacji inwestycji.
- Inspektor zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia o wszelkich zagrożeniach lub nowych okolicznościach ujawnionych w trakcie prowadzenia robót budowlanych.
- Udział w Komisyjnych przeglądach gwarancyjnych odbywających się, co 12 miesięcy
II. Oferent powinien dokonać
- Przeprowadzenia oględzin budynku oraz uwzględnienia w oferowanej cenie dodatkowych koniecznych czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania.
- Zapoznania się w całości z załącznikami zapytania.
III. Postanowienia ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru robót i faktury dostarczonej przez Wykonawcę (w terminie 14 dni).
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia, wyłącznie jednej z części ujętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Przedkładając ofertę w zakresie Wykonawcy jest uwzględnienie wszelkich niezbędnych kosztów mających na celu zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
- Przedmiot zadania Wykonawca wykona własnym staraniem.
- Wykonawca musi być Członkiem Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
- Wykonawca musi posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia budowlane tj. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.
- Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 50 000 €
- Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się w ciągu 24 godzin od wezwania w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę robót lub Zamawiającego.
- Prowadzenie prac z zachowaniem szczególnej ostrożności w zakresie osób trzecich oraz mienia.
- Termin wykonania zamówienia: z dniem potwierdzenia końcowego odbioru robót remontowo-budowlanych bez zastrzeżeń.
V. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania cenowego.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Nadzór inwestorski nad wykonaniem prac remontowo-budowlanych w ramach adaptacji na cele mieszkaniowe części budynku pod adresem Węgielsztyn 45, gm. Węgorzewo”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferty nie spełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.
VI. Termin składania ofert: do 2 grudnia 2021 r. (czwartek), godz. 1200
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 2 grudnia 2021 r. (czwartek) do godz. 1200.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
- Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (pn. – pt., w godz. 800-1500).
X. Załączniki
- Dokumentacja projektowa – zał. nr 1,
- Formularz ofertowy – zał. nr 2,
- Projekt umowy – zał. nr 3.