OFERTA – Kompleksowe wykonanie c.o. gazowego w lokalu nr 6 budynku przy ul. 11 Listopada 18 w Węgorzewie
Węgorzewo, dnia 27 marzec 2020 r.
CeM-2020/85/W4
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Przedmiot zamówienia:
Gmina Węgorzewo w imieniu, której działają Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO na wykonanie zamówienia pod nazwą: „Kompleksowe wykonanie c.o. gazowego w lokalu nr 6 budynku przy ul. 11 Listopada 18 w Węgorzewie”
II. Zakres zamówienia:
- Kompleksowe wykonanie c.o. gazowego dla lokalu mieszkalnego nr 6 mieszczącego się w budynku wielorodzinnym w Węgorzewie przy ul. 11 Listopada 18, w ramach którego należy: przebudować istniejącą instalację gazową; zdemontować piec kaflowy i gazowy przepływowy podgrzewacz wody; zamontować kocioł dwufunkcyjny z zamkniętą komorą spalania wraz z kanałem spalinowym; wykonać nową instalację c.o. z grzejnikami wyposażonymi w odpowietrzniki, zawory termostatyczne i odcinające; wykonać podłączenie kotła z istniejącą instalacją c.w.u., zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową oraz uzyskanymi pozwoleniami.
- Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego wewnętrznej instalacji gazu, o. i c.w.u. oraz uzyskanie pozwoleń.
- Uzyskanie aktualnych map do celów projektowych (jeśli sporządzenie dokumentacji tego wymaga), uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i opinii oraz uzyskanie wszelkich decyzji i warunków wynikających z toku prowadzonego postępowania.
- Przekazanie pozwolenia na budowę wraz z załącznikami.
- Pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o dokumentację
- Wykonanie instalacji gazowej, c.o. i c.w.u. oraz zakup i montaż kotła zgodnie z opracowaną dokumentacją techniczną, otrzymanym pozwoleniem na budowę oraz wytycznymi producenta.
- Wskazanie kierownika robót wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane przez tą osobę kwalifikację zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Uzyskanie niezbędnych opinii i protokołów wymaganych obowiązującymi przepisami.
- Wykonanie wszelkich niezbędnych zgłoszeń oraz uzgodnień w PSG Sp. z o.o.
- Dostarczenie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów, które pozwolą mu zawrzeć kompleksową umowę na dostawę gazu do przedmiotowego lokalu.
- Po zakończeniu prób i odbiorze instalacji gazowej przewody gazowe należy pomalować dwukrotnie farba olejną, jako zabezpieczenie przed korozją.
- Wykonanie pierwszego uruchomienia kotła oraz przekazanie dla Zamawiającego karty gwarancyjnej montowanych urządzeń.
- Wywiezienie odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac do utylizacji na zorganizowanym wysypisku śmieci.
III. Postanowienia ogólne
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej z ofert bez podania przyczyn,
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Lokal nr 6 znajduje się na poddaszu użytkowym budynku wielorodzinnego
przy ul. 11 Listopada 18 w Węgorzewie i składa się z 4 pomieszczeń o łącznej powierzchni ok. 32,56 m2. Wyposażony jest w instalację gazową połączoną z kuchenką gazową oraz instalację c.w.u. zasilanej gazowym przepływowym podgrzewaczem wody. - Dokumentację projektową przed uzyskaniem pozwolenia na budowę należy uzgodnić
- Dokumentację projektową przed uzyskaniem pozwolenia na budowę należy uzgodnić
z Administratorem Zasobów komunalnych tj. Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. - Wykonawca pomimo opisu przedmiotu zamówienia powinien dokonać wizji lokalnej w terenie celem ujęcia w cenie wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia.
- Wykonawca przy obliczaniu ceny musi uwzględnić wykonanie opinii i uzgodnień niezbędnych do realizacji niniejszego zadania oraz wszelkich innych czynności, które mogą pojawić się w toku realizacji zadania.
- Prowadzenie dziennika robót budowlanych wraz z ustanowieniem kierownika robót w odpowiedniej specjalności z wynika z art. 36 ust. 1 pkt 1 i 4, art. 42 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.
- Wykonanie przedmiotu zlecenia zgodnie z zasadami współczesnej techniki, projektem budowlanym, warunkami technicznymi i przepisami BHP.
- Przy wykonywaniu prac niezbędne jest zachowanie wszystkich wymogów jakościowych, technicznych i bezpieczeństwa określonych w obowiązujących przepisach prawa.
- Wykonawca wykona przedmiot zamówienia siłami własnymi.
- Wykonywanie robót wyłącznie przez pracowników posiadających kwalifikacje zawodowe odpowiadające rodzajom prac objętych przedmiotem zamówienia.
- Ochrona mienia, zabezpieczenie miejsca robót budowlanych pod względem BHP i p. poż. we własnym zakresie oraz utrzymanie porządku na obszarze prowadzonych prac w trakcie robót i po ich zakończeniu.
- Usunięcie na własny koszt i we własnym zakresie szkód wynikłych w czasie prowadzenia robót, a powstałych z winy Wykonawcy.
- Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia, obejmującej cały okres realizacji przedmiotu umowy;
- Wykonanie we własnym zakresie i na własny koszt organizacji miejsca zaplecza socjalno-technicznego (w.c. woda, energia) w rozmiarach koniecznych dla przeprowadzenia robót.
- Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową, ze sztuką budowlaną, przepisami p. poż., a także nieprawidłowego zabezpieczenia lub jego braku narzędzi, miejsca rozbiórki.
- Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od protokolarnego bezusterkowego odbioru prac.
- Termin wykonania ww. zadania ustala się na 3 miesiące od dnia podpisania umowy.
V. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „OFERTA – Kompleksowe wykonanie c.o. gazowego w lokalu nr 6 budynku przy ul. 11 Listopada 18 w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone
VI. Termin składania ofert: do 30 kwietnia 2020 r. (czwartek), godz. 9.00.
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zarządcy – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 30 kwietnia 2020 r. (czwartek) do godz. 9.00.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Patryk Kobielski, tel. 87 427 59 36 (w godz. 700-1500).
X. Załączniki