Nieruchomości

Węgorzewo, dnia 01.06.2023 r.

CeM-2023/1331/W5

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający – Gmina Węgorzewo na rzecz, której działają Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto 130000,00 na wykonanie zamówienia pod nazwą: „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji budynku Kalskie Nowiny 45 gm. Węgorzewo”.  

I. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budynku mieszkalnego pod adresem Kalskie Nowiny 45, 11-600 Węgorzewo, według koncepcji Zamawiającego, stanowiącej załącznik nr 3 niniejszego zapytania.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację:
   • Projektową przebudowy budynku z adaptacją części gospodarczej na cele mieszkalne wg. koncepcji,
   • Zagospodarowania terenu,
   • Projektową instalacji: wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, gazowej, fotowoltaicznej, pompy ciepła.
   • Sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku,
   • Projektową przebudowy przyłącza sieci wodociągowej do budynku wg. załącznika nr 3 wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na przeprowadzenie prac,
   • Projektową odrębnego przyłącza sieci energetycznej wraz z uzyskaniem warunków na wykonanie przyłącza uwzględniając obciążenie wg. dokumentacji projektowej i instalację fotowoltaiczną,
   • Kosztorys inwestorski, kosztorys nakładczy, przedmiar robót,
   • Opracowania niezbędne do uzyskania pozytywnej decyzji pozwolenia na budowę.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu 5 egz. papierowej wersji projektu oraz 1 egz. elektroniczny przedmiotu zamówienia w formacie *.PDF oraz *.DWG, wraz z pozostałymi opracowaniami zawierający mapy, plany, rysunki lub inne dokumenty umożliwiające jednoznaczne określenie zakresu robót oraz uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonania, w tym niezbędne opinie i uzgodnienia,
4. Dokumentację kosztorysową należy sporządzić w formie papierowej 1 egzemplarz oraz 1 egzemplarz w formie cyfrowej w pliku o formatach *.PDF oraz *.KST zgodnego z aktualną wersją programu NORMA PRO, i *.ATH,
5. Opracowania w formie cyfrowej należy dostarczyć na nośniku CD,
6. Warunkiem odbioru dokumentacji jest:
   • Pozytywne uzgodnienie dokumentacji przez Rzeczoznawcę ppoż..
   • Uzyskanie pozwolenia na budowę.

Przed przekazaniem przedmiotu zamówienia należy dokumentację udostępnić do wglądu i konsultacji z Zamawiającym w celu zatwierdzenia.

II. Zakres zamówienia:

1. Zakres opracowań do dostarczenia w ramach niniejszego zamówienia:
2. Projekt architektoniczno-budowlany przebudowy budynku z adaptacją części gospodarczej na cele mieszkalne wraz z instalacjami wod.-kan., elektryczną, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, gazowej, pompy ciepła wraz ze świadectwem energetycznym, fotowoltaicznej,
3. Projekt zagospodarowania terenu,
4. Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
5. Kosztorys inwestorski, kosztorys nakładczy, przedmiar robót,
6. Warunki techniczne przebudowy sieci wodociągowo kanalizacyjnej,
7. Warunki techniczne przyłącza energetycznego uwzględniające instalację fotowoltaiczną i docelowe zapotrzebowanie budynku wg. dokumentacji projektowej,
8. Opracowania niezbędne do uzyskania pozytywnej decyzji pozwolenia na budowę oraz jednoznacznie wskazujące na rodzaj i sposób wykonywania poszczególnych zadań, umożliwiające ich realizację.
9. Opracowania należy sporządzić z uwzględnieniem zadań zawartych w załączniku nr 3, koncepcji modernizacji budynku.

Dokumentację projektową należy opracować w oparciu o następujące przepisy prawne:

1. Ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
2. Aktualne Polskie Normy,
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
5. Inne przepisy i normy mające zastosowanie w niniejszym przedmiocie zamówienia,
6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

III. Postanowienia ogólne

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2015 r. poz. 2164 ze zm.)
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
4. Wszelkie rozwiązania projektowe powinny być uzgadniane z Zamawiającym.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zbieżnej z przedmiotem zamówienia oraz posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia, które należy załączyć do składanej oferty.
2. Wykonawca przy obliczaniu ceny musi uwzględnić pozyskanie materiałów, wykonanie opinii i uzgodnień niezbędnych do realizacji niniejszego zadania oraz wszelkich innych czynności, które mogą pojawić się w toku realizacji zadania.
3. Zaleca się, aby Oferent dokonał wizji lokalnej w terenie celem uwzględnienia w cenie wszystkich niezbędnych kosztów. Termin przeprowadzenia wizji należy uzgodnić z Przedstawicielem Zamawiającego – Ciepłownie Miejskie Sp. z o. o.
4. Termin wykonania zamówienia ustala się następująco:
   • Dla dokumentacji kosztorysowej (kosztorys inwestorki i nakładczy) i przedmiaru 45 dni od dnia podpisania umowy,
   • Dla dokumentacji projektowej 90 dni od dnia podpisania umowy.

V. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z  napisem: „OFERTA – Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji budynku Kalskie Nowiny 45 gm. Węgorzewo”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
8. Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.

VI. Termin składania ofert do: 12.06.2023 r. (poniedziałek) godz. 12⁰⁰

VII. Kryterium wyboru oferty: cena 100 % w tym VAT.

VIII. Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11‑600 Węgorzewo w terminie do dnia 12.06.2023 r. (poniedziałek) do godz. 12⁰⁰.

Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami są:

• Łukasz Siniuk, tel. 87 427 59 33 (pn. – pt w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰),
• Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (pn. – pt w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰).

X. Załączniki

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1,
2. Projekt umowy – zał. nr 2,
3. Koncepcja modernizacji budynku – zał. nr 3,
4. Rzut przyziemia istniejący – zał. nr 4.
5. Dokumentacja fotograficzna budynku – zał. nr 5

Odpowiedzi na zadane pytania:

1. Odpowiedz nr 1

2. Odpowiedź nr 2