Nieruchomości

Węgorzewo, dnia 23.04.2021 r.

CeM-2021/33/W7                   

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Węgorzewo w imieniu, której działają Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO na wykonanie zamówienia pod nazwą: „Opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej adaptacji części budynku świetlicy zlokalizowanego pod adresem Węgielsztyn 45, gm. Węgorzewo”

I. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
   • opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej (kosztorys inwestorski) adaptacji części budynku zlokalizowanego pod adresem Węgielsztyn 45, gm. Węgorzewo, na cele mieszkalne z przystosowaniem do użytku dla osób niepełnosprawnych ruchowo, poruszających się na wózku inwalidzkim.
2. Zakres rzeczowy obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej, wraz z wymaganymi uzgodnieniami i decyzjami, a w szczególności:
   • Etap I – opracowane wstępne:
     1. Wykonanie i dostarczenie inwentaryzacji wielobranżowej przedmiotowej części budynku – jeden egzemplarz w formie papierowej oraz jeden egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie .PDF,
     2. Opracowanie ekspertyzy stanu technicznego przedmiotowej części budynku wraz z niezbędnymi uwagami i wnioskami – jeden egzemplarz w wersji papierowej oraz jeden egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie .PDF,
     3. Opracowanie koncepcji architektonicznej (w wariantach roboczych), uwzględniającej potrzeby użytkownika, ujęte w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 26.04.2018 r. w sprawie mieszkań chronionych (Dz.U. z 2018 r. poz. 822.).
   • Etap II – opracowanie projektu:
     1. Opracowanie projektu budowlanego uwzględniającego wszystkie branże, dokumentację geologiczno-inżynierską (jeśli jest wymagana) lub geotechniczne warunki posadowienia obiektu, zagospodarowanie terenu, przystosowanie lokalu dla osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku inwalidzkim oraz sporządzenie informacji o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia BIOZ wraz z przygotowaniem wniosku o uzyskanie decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę – w pięciu egzemplarzach w wersji papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej w formacie .PDF oraz .DWG, w podziale na:
        • Projekt zagospodarowania działki lub terenu sporządzony na aktualnej mapie do celów projektowych lub jej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta
        • Projekt architektoniczno-budowlany (wraz z niezbędnymi postanowienia udzielającymi zgody na odstępstwo, o czym mowa w art. 9 ustawy z dn. 7 lipca 1194 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333, 2127, 2320, z 2021 r. poz. 11, 234, 282. z późn. zm.), jeśli takie postanowienia będą niezbędne),
        • Opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty, zgodnie z art. 33 ust. 2 pkt 1 ustawy z dn. 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 z dn. 17.02.2021 r.)

• Etap III – opracowanie branżowe:

1. Opracowanie wielobranżowego projektu wykonawczego – w pięciu egzemplarzach w formie papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej w formacie .PDF, .DWG, .DOC,
2. opracowanie przedmiarów i kosztorysów – w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej w formacie .PDF, .KST, .XLS,
3. Opracowana dokumentacja powinna być kompletna i winna obejmować wszystkie niezbędne elementy z punktu widzenia rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 26.04.2018 r. w sprawie mieszkań chronionych (Dz.U. z 2018 r. poz. 822.).
4. Dokumenty w formacie elektronicznym należy dostarczyć na nośniku typu płyta CD.
5. Przedmiot zamówienia należy opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty na wykonawstwo. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfik przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub”, „równoważny”. Dodając w opisie przedmiotu zamówienia określenie „równoważny” projektant zobowiązany jest zawrzeć określenia precyzujące kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami szczególnymi decyzji, wytycznych, uzgodnień, postanowień udzielających zgody następstwa oraz innych opinii wynikłych w trakcie wykonywania dokumentacji projektowej, niezbędnych do realizacji zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na własny koszt wszelkich decyzji, wytycznych, uzgodnień, postanowień i opinii wynikłych w trakcie wykonywania dokumentacji projektowej niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym warunków przyłączeniowych (jeżeli wymagane) do wszelkich niezbędnych mediów.
8. Dokumentacja projektowa winna być na etapie opracowania konsultowana i uzgadniana przez Wykonawcę z Zamawiającym.

II. Zakres zamówienia:

1. Zakres opracowań do wykonania w ramach niniejszego zamówienia:

• Inwentaryzacja wielobranżowa
• Ekspertyza stanu technicznego,
• Koncepcja architektoniczna
• Projekt architektoniczno-budowlany,
• Projekty instalacji branżowych,
• Opinie, uzgodnienia, pozwolenia, wytyczne,
• Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia,
• Projekt zagospodarowania działki,
• Przedmiar robót,
• Kosztorys inwestorski,

2. Ogólne wytyczne do projektu budowlanego:

• Dokumentację techniczną ujętą w pkt. I ust. 1 należy sporządzić z uwzględnieniem przystosowania przedmiotu opracowania dla osób niepełnosprawnych ruchowo, poruszających się na wózku inwalidzkim,
• Dokumentację techniczną ujętą w pkt. I ust. 1 należy opracować zgodnie z decyzją Nr 32/2021wydaną przez Gminę Węgorzewo z dn. 22.04.2021 r.
• Oferent zobowiązany jest do wykonania pomiarów przedmiotowej części budynku, niezbędnych do wykonania dokumentacji.

3.    Dokumentację projektową należy opracować w oparciu o następujące przepisy prawne:

• Ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
• Aktualne Polskie Normy,
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
• Inne przepisy i normy mające zastosowanie w niniejszym przedmiocie zamówienia,
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 26.04.2018 r. w sprawie mieszkań chronionych (Dz.U. z 2018 r. poz. 822.),
• Inne dokumenty prawne mające zastosowanie w przedmiocie niniejszego zapytania.

III. Postanowienia ogólne

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2015 r. poz. 2164 ze zm.)
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zbieżnej z przedmiotem zamówienia oraz posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia, które należy załączyć do składanej oferty.
2. Zaleca się, aby Oferent dokonał wizji w terenie celem zapoznania się ze stanem faktycznym oraz uwzględnienia w cenie wszystkich niezbędnych kosztów.
3. Wykonawca przy obliczaniu ceny musi uwzględnić wykonanie opinii i uzgodnień niezbędnych do realizacji niniejszego zadania oraz wszelkich innych czynności, które mogą pojawić się w toku realizacji zadania, w tym koszty związane z dokonaniem wizji w terenie i pozyskaniem map do celów projektowych niezbędnych do realizacji zadania.

V. Terminy realizacji

1. Etap I – Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w pkt. I, ust. 2, pkt. 1), w terminie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy,
2. Etap II – Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w pkt. I ust. 2, wraz z wnioskiem o pozwolenie na budowę w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia koncepcji, o której mowa w pkt. I, ust. 2, pkt. 1), lit. c.
3. Etap III – Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w pkt I, ust. 2, pkt. 3), w terminie 30 dni kalendarzowych od daty odbioru dokumentacji o której mowa w pkt. 2).

VI. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „OFERTA – opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej adaptacji części budynku świetlicy zlokalizowanego pod adresem Węgielsztyn 45, gm. Węgorzewo”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
8. Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.

VII. Termin składania ofert do: 5 maja 2021 r. (środa), godz. 12⁰⁰

VIII. Kryterium wyboru oferty: cena 100 % w tym VAT.

IX. Płatność za wykonanie zamówienia:

1. Płatność za wykonanie zamówienia zgodnie z zapisami §6 umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczących fakturowania i rozliczenia, stanowiącej załącznik nr 2 niniejszego zapytania

X. Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11‑600 Węgorzewo w terminie do dnia 5 maja 2021 r. (środa) do godz. 12⁰⁰.

Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

XI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są:

• Patryk Kobielski tel. 87 427 59 36 (pn.-pt. w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰).
• Paweł Barniak, tel. 87 427 59 36 (w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰).

XII. Załączniki

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Projekt umowy – zał. nr 2
3. Szkic układu pomieszczeń przedmiotu zapytania – zał. nr 3
4. Decyzja 32/2021 z dn. 22.04.2021 r.
5. Zapytanie ofertowe