Przebudowa przyłącza ciepłowniczego do budynku Segmentu B przy ul. Bema 12 (kompleks budynków po Szkole Podstawowej nr 1) w Węgorzewie wraz z przebudową układu technologicznego kotłowni przy ul. Bema 14
Węgorzewo, dnia 1 czerwca 2020 r.
ZAPYTANIE O CENĘ
na podstawie przepisów kodeksu cywilnego
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie zapraszają do składania ofert cenowych w trybie zapytania o cenę, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, prowadzonego poza ustawą Prawo Zamówień Publicznych na wykonanie zadania pn.: „Przebudowa przyłącza ciepłowniczego do budynku Segmentu B przy ul. Bema 12 (kompleks budynków po Szkole Podstawowej nr 1) w Węgorzewie wraz z przebudową układu technologicznego kotłowni przy ul. Bema 14”
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- Przedmiot i zakres rzeczowy zapytania ofertowego
- Przebudowa przyłącza ciepłowniczego do budynku przy ul. Bema 12 (Segment B) zgodnie z Projektem budowlanym stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania).
- Zamawiający podczas prac odbiorowych związanych z przebudową przyłącza c.o. wymagać będzie próby ciśnieniowej (bez badań ultradźwiękowych).
- Montaż licznika ciepła w miejscu wejścia sieci c.o. do budynku Segmentu B.
- Przebudowa układu technologicznego kotłowni przy ul. Bema 14 polegająca na:
- Przebudowa obecnego obiegu c.o. na obiekty po byłej Szkole Podstawowej nr 1 przy ul. Bema 12 na obieg z mieszaczem. Urządzenia: pompę obiegową, zawór trójdrogowy z napędem oraz automatykę pogodową dostarczy Zamawiający z własnych zapasów.
- Przebudowa obecnego obiegu c.o. na obiekt WCK na obieg z mieszaczem. Urządzenia pompę obiegową (istniejąca), zawór trójdrogowy z napędem oraz automatykę pogodową dostarczy Zamawiający z własnych zapasów.
- Układ grzewczy na cele c.o. Hali sportowej pozostaje bez zmian.
- Wykonanie rozruchu przebudowanych układów grzewczych.
- Po zakończeniu prac związanych z przebudową przyłącza c.o. należy wykonać i przekazać dla Zamawiającego inwentaryzację geodezyjną.
II. WARUNKI REALIZACJI ROBÓT
- Wykonawca ma obowiązek zorganizować i przeprowadzić roboty w sposób bezpieczny, nie stwarzający zagrożenia dla osób przebywających na terenie inwestycji.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót rozbiórkowych i budowlanych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 r. nr 47 poz. 401).
- Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt. 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. 2013 poz. 21) ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji zadania odpadów zgodnie z ustawą o odpadach i ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 519 ze zm.).
- Do zakresu robót i obowiązków Wykonawcy przedmiotu zamówienia
w ramach ceny ryczałtowej wchodzić będzie również:
- organizacja i zagospodarowanie placu budowy wraz z zapleczem budowy w tym znalezienie terenu pod zaplecze,
- opracowanie i zatwierdzenie we właściwym Zarządzie Dróg projektu obsługi komunikacyjnej budowy,
- budowa dojazdu, doprowadzenie mediów dla potrzeb placu budowy i odprowadzenie ścieków z zaplecza budowy,
- zabezpieczenie terenu przed dostępem osób trzecich,
- nadzór nad mieniem i ubezpieczenie budowy,
- utrzymanie porządku w trakcie realizacji robót oraz systematyczne porządkowanie miejsc wykonywania prac,
- koszt wywozu, składowania i utylizacji odpadów,
- prowadzenie robót w sposób bezpieczny,
- uwzględnienie miejsca, odległości, kosztu wywozu, składowania i utylizacji odpadów,
- wykonanie niezbędnych prób, badań, uzgodnień nadzorów i odbiorów,
- obsługa geotechniczna i geodezyjna w tym:
- wyznaczenie lokalizacji i współrzędnych punktów głównych trasy oraz reperów,
- wykonanie inwentaryzacji powykonawczej i przekazanie jej Zamawiającemu w 2 egz.,
- natychmiastowe usunięcie w sposób docelowy wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji robót,
- w miejscach zbliżeń i skrzyżowań z innymi sieciami należy stosować rury ochronne oraz zachować normatywne odległości, prace prowadzić bez użycia sprzętu mechanicznego z zachowaniem odpowiedniej ostrożności,
- demontaż obiektów tymczasowych i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót.
- Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych robót oraz zgodność wykonania z dokumentacją przetargową (zapytanie o cenę), zaleceniami nadzoru inwestorskiego, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robót budowlano-montażowych oraz sztuką budowlaną.
Do wbudowania mogą być użyte materiały i urządzenia odpowiadające wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót producenta rur, ponadto:
- oznaczone znakiem CE, dla których zgodnie z odrębnymi przepisami dokonano oceny zgodnie ze zharmonizowaną normą europejską wprowadzoną do zbioru Polskich Norm (PN-hEN), z europejską aprobatą techniczną (EAT) lub krajową specyfikacją techniczną Państwa członkowskiego UE uznaną przez Komisję Europejską za zgodną z wymaganiami podstawowymi,
- znajdujące się w określonym przez Komisję Europejską wykazie wyrobów mających niewielkie znaczenie dla zdrowia i bezpieczeństwa dla których producent wydał deklaracje zgodności z uznanymi regułami sztuki budowlanej, dla których producent po dokonaniu odpowiedniej procedury oceniającej wystawił deklarację zgodności WE potwierdzającą zgodność wyrobu
z europejskimi normami i aprobatami, oznaczone Znakiem budowlanym zgodnie z Polską Normą lub krajową aprobatą techniczną, a zgodność ta została potwierdzona w deklaracji zgodności wydanej przez producenta, - wyroby przeznaczone do jednostkowego stosowania w konkretnym obiekcie budowlanym.
- Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny sposób wykonania przedmiotu zamówienia niż określony w dokumentacji postępowania.
- Wszystkie nazwy własne urządzeń i materiałów użyte w dokumentacji zapytania o cenę są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard.
- Każda zmiana technologiczna wykonania robót z inicjatywy Wykonawcy, wymaga akceptacji Zamawiającego. Koszt wprowadzenia zmian obciąża Wykonawcę.
- Materiały odzyskane po rozbiórce obiektów tymczasowych – np. zasilenie placu budowy, rurociąg tymczasowy wody, organizacja ruchu zastępczego, itp. – są własnością wykonawcy. Kalkulując cenę oferty należy uwzględnić odzysk materiałów wbudowanych na okres czasowy.
- Wykonawca winien utrzymać w czystości koła pojazdów wyjeżdżających z placu budowy.
III. OKRES GWARANCJI
Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty (materiały dostarczone przez Wykonawcę i robociznę) wynosi 60 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego robót budowlanych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego.
IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub niewybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częś
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniają
- Zamawiający zakłada, że Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt mając odpowiednie upoważnienie od Zamawiającego uzyska wszystkie niezbędne materiały i potrzebne informacje do sporządzenia schematu instalacji klimatyzacji i wentylacji grawitacyjnej, w tym: uzgodnienia, mapy, podkłady geodezyjne, oraz dokona potrzebnych pomiarów, badań i sprawdzeń istniejącego budynku i instalacji, a także warunków technicznych dostawy mediów niezbędnych do wykonania dokumentacji (jeśli będzie zachodziła taka potrzeba).
- Wykonawca wykona przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w budownictwie.
- Wykonawca zapewni wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych opracowań.
- W rozwiązaniach projektowych powinny być zastosowane wyroby (materiały i urządzenia) budowlane oraz wyposażenie dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w kraju. Wyroby zaliczone do grupy jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane tylko po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
- Wykonana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis wszystkich części dokumentacji.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 15.09.2020 r.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tożsamej
z przedmiotem zamówienia oraz posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie
i dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował minimum 2 zamówienia na roboty budowlane w zakresie budowy sieci cieplnej preizolowanej wraz z dostawą, montażem i uruchomieniem urządzeń odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości brutto nie niższej niż 30 000,00 zł. każde. Wykazane zamówienia zostaną uznane, jeśli będą poparte dokumentem potwierdzającym, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencje, protokół odbioru robót) – Załącznik nr 2.
- W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia wypełnionego zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3
że, dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe zgodne z wymogami przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1332) niezbędne do wykonania zamówienia z uprawnieniami budowlanymi do pełnienia samodzielnej funkcji kierowniczej w zakresie sieci sanitarnych, cieplnych.
VII. OSOBAMI UPRAWNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI SĄ:
- Łukasz Siniuk tel. 87 427 59 33,
- Patryk Kobielski tel. 87 427 59 36.
VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert tj. do 30.06.2020 r. do godz. 12.00.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
- Oferta musi zawierać:
- wypełniony czytelnie Formularz Oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1,
- wykaz wykonanych prac tożsamych do prac zawartych w niniejszym zapytaniu zgodnie z załącznikiem nr 2,
- oświadczenie, wypełnione czytelnie zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) zapewniającym nienaruszalność, z napisem „Przebudowa przyłącza ciepłowniczego do budynku Segmentu B przy ul. Bema 12 (kompleks budynków po Szkole Podstawowej nr 1) w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert. Wykonawca może złożyć również ofertę w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej w tym przypadku opakowanie zewnętrzne powinno być opatrzone jedynie klauzulami jak wyżej, bez informacji o Wykonawcy i jego danych adresowych. Takie informacje natomiast, muszą znaleźć się na opakowaniu wewnętrznym oferty.
- Oferty nie spełniające wymienionych w pkt 1-7 kryteriów zostaną odrzucone.
X. INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWCÓW.
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom i określa
w ofercie, którą część zamówienia powierzy Podwykonawcom.
- W przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu projektów umów z Podwykonawcami wraz dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez Podwykonawcę.
- Ceny robót realizowanych przez Podwykonawcę nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie przez Wykonawcę za dany zakres robót.
- Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
- Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
- Cenę oferty należy podać jako cenę ryczałtową brutto wykonania całości przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w dziale I przedmiot zamówienia.
- Cena oferty zawiera wszystkie łączne koszty związane z realizacją.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
W przypadku dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
XIII. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać:
- W formie pisemnej na adres Zamawiającego:
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o.
ul. B. Chrobrego 4
11-600 Węgorzewo
- W przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
XIV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie nastąpi w dniu 30.06.2020 r. o godz. 1205 w siedzibie Zamawiającego.
XV. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto.
W przypadku nie unieważnienia postępowania i dokonania wyboru oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
Załączniki: