Wykonanie okresowych rocznych kontroli i 5-letnich kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych
Węgorzewo, dnia 10 listopada 2021 r.
CeM- 2021/3971/W1
Zapytanie ofertowe
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO na wykonanie zamówienia pod nazwą: „Wykonanie okresowych rocznych kontroli i 5-letnich kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych”.
I. Przedmiot zamówienia
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako podmiot pełniący funkcję Zarządcy Nieruchomości zapraszają do złożenia oferty: na wykonanie 5- letniej oraz okresowej kontroli stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu w zakresie wynikającym z art. 62 ustawy Prawo budowlane, tj. przeprowadzenie 5-letnich i rocznych mieszkalnych budynków Wspólnot Mieszkaniowych, rocznych i 5 – letnich przeglądów budowlanych kotłowni oraz 5-letnich i rocznych przeglądów budynków Zasobu Gminy Węgorzewo wg. załączonego wykazu obiektów.
Zamówienie nie dotyczy przeglądów branżowych tj. bez gazowych i kominiarskich.
II. Zakres zamówienia:
- Zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów rocznych i 5 -letnich stanu technicznego budynków zgodnie z poniższymi zestawieniami:
Część I
Przeglądy roczne stanu technicznego budynków – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWE
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5-letnia i roczna kontrola stanu technicznego budynków – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWE
Część II |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Przeglądy roczne i 5-letnie stanu technicznego budynków – KOTŁOWNIE CeM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lp. | Obiekt budowlany | Termin wykonania ostatniego przeglądu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. | Kopernika 14 | 17.03.2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | Chrobrego 4 | 17.03.2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | Pionierów 10 | 17.03.2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | Pionierów 2 | 17.03.2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | Żeromskiego 1 | 17.03.2022 |
Część III
Przeglądy roczne stanu technicznego budynków – ZASÓB GMINY WĘGORZEWO
Lp. | Obiekt budowlany | Termin wykonania ostatniego przeglądu |
1. | Kamionek Wielki 5 | 19.01.2021 |
2. | Pniewo 1 | 19.01.2021 |
3. | Pniewo 5 | 19.01.2021 |
4. | Sztynort Mały 3 | 19.01.2021 |
5. | Trygort 106 | 19.01.2021 |
6. | Węgielsztyn 45 B | 19.01.2021 |
7. | Janówko 2 | 19.01.2021 |
8. | Kraszewskiego 40 B | 19.01.2021 |
9. | Plac Wolności 12 | 19.01.2021 |
10. | Zamkowa 4 bud. A | 19.01.2021 |
11. | Zamkowa 4 bud. B | 19.01.2021 |
12. | Jaracza 4 | 19.01.2021 |
13. | Kraszewskiego ZHP | 19.01.2021 |
14. | Bema 12B seg. B i C | 19.01.2021 |
15. | Radzieje 21 | 19.01.2021 |
16. | Radzieje 22 | 19.01.2021 |
Przegląd roczny i 5-letni stanu technicznego budynków – ZASÓB GMINY WĘGORZEWO
Lp. | Obiekt budowlany | Termin wykonania przeglądu do: |
1. | Guja 31 | 24.02.2022 |
2. | Jakunowo 3 | 25.02.2022 |
3. | Kal 38 | 25.02.2022 |
4. | Ogonki Świerkowa 5 | 25.02.2022 |
5. | Prynowo 8 | 25.02.2022 |
6. | Radzieje Węgorzewska 25 | 25.02.2022 |
7. | Surwile 1 | 13.01.2022 |
8. | Surwile 2 | 25.02.2022 |
9. | Surwile 3 | 25.02.2022 |
10. | Surwile 5 | 25.02.2022 |
11. | Sztynort Mały 4 | 25.02.2022 |
12. | Tarławki 6 | 25.02.2022 |
13. | Trygort 12 | 24.02.2022 |
14. | Trygort 15 | 24.02.2022 |
15. | 11 Listopada 18 | 24.02.2022 |
16. | Armii Krajowej 3 | 24.02.2022 |
17. | Jakunowo 8 | 25.02.2022 |
18. | Jaracza 30 | 24.02.2022 |
19. | Kal 31 | 25.02.2022 |
20. | Kalskie Nowiny 19 | 25.02.2022 |
21. | Kalskie Nowiny 45 | 25.02.2022 |
22. | Kraszewskiego 40E | 24.02.2022 |
23. | Ogonki 3,4 | 26.02.2022 |
24. | Perły 5A | 25.02.2022 |
25. | Perły 12A | 25.02.2022 |
26. | Perły 16 | 25.02.2022 |
27. | Plac Wolności 13 | 24.02.2022 |
28. | Prusa 12 | 24.02.2022 |
29. | Rudziszki 50 | 24.02.2022 |
30. | Sienkiewicza 3 | 24.02.2022 |
31. | Szpitalna 1 | 24.02.2022 |
32. | Teatralna 6 | 24.02.2022 |
33. | Teatralna 8 | 24.02.2022 |
34. | Teatralna 12 | 24.02.2022 |
35. | Teatralna 14 | 24.02.2022 |
36. | Węgielsztyn 33 | 24.02.2022 |
37. | Listopada 12B | 24.02.2022 |
- Z dokonanych przeglądów obiektów należy sporządzić protokoły, których zakres wynika z art. 62 ustawy Prawo budowlane.
- Zamówienie należy wykonać zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na dzień wykonania przeglądów, w szczególności z:
- Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane ( U. z 2020 r. poz. 1333, 2127, 2320, z 2021 r. poz. 11, 234, 282, 784, 1986.),
- Innych przepisów i norm mających zastosowanie w niniejszym przedmiocie zamówienia.
- Termin wykonania usług:
- Część I – przeglądy roczne i 5-letnie – od dnia podpisania zlecenia/umowy do dnia 01.2022 r. (roczne), do 15.03.2022 (5-letnie) (dzień zakończenia przeglądu i spisania protokołu z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz dostarczenia papierowej wersji protokołów do siedziby CeM Sp. z o.o.).
- Część II – przeglądy roczne i 5 letnie – od dnia podpisania zlecenia/umowy do dnia 03.2022 r. (dzień zakończenia przeglądu i spisania protokołu z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz dostarczenia papierowej wersji protokołów do siedziby CeM Sp. z o.o.).
- Część III – przeglądy roczne i 5-letnie – od dnia podpisania zlecenia/umowy do dnia 01.2022 r. (roczne), do 24.02.2022 r. (5-letnie) (dzień zakończenia przeglądu i spisania protokołu z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz dostarczenia papierowej wersji protokołów do siedziby CeM Sp. z o.o.).
- Płatność za przedmiot zamówienia zostanie dokonana po wykonaniu całości zamówienia dla poszczególnych grup, dostarczenia kompletnych protokołów oraz wystawieniu i dostarczeniu faktur za wykonane czynności kontrolne.
- Szczegółowe dane do wystawienia faktur zostaną dostarczone Wykonawcy wraz ze zleceniem/umową na przeprowadzenie ww. przeglądów.
III. Informację ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Wykonawcy powinni, mimo opisu przedmiotu zamówienia, dokonać wizji lokalnej w celu oceny i uwzględnienia w cenie wszystkich prac oraz innych świadczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnienia wszystkich kosztów z tym związanych.
- Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
- Osoba(y) dokonująca przeglądu musi posiadać uprawnienia wymagane art. 62 ust. 4 ustawy Prawo Budowlane, których kserokopie potwierdzoną za zgodnością z oryginałem dołączy do niniejszej oferty.
- zaświadczenie z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające jej przynależność do izby oraz posiadanego wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert, którego kserokopie potwierdzoną za zgodnością z oryginałem dołączy do niniejszej oferty.
V. Sposób przygotowania oferty
- Oferty na wykonanie przeglądów powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta główna z napisem „Oferta na wykonanie rocznych i 5-letnich przeglądów budowlanych”.
- Koperta główna powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferta winna być złożona zgodnie z załączonymi załącznikami tj.:
- Załącznik nr 1 – oferta na wykonanie przeglądów budynków Wspólnot Mieszkaniowych – w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wspólnoty Mieszkaniowe”.
- Załącznik nr 2 – oferta na wykonanie przeglądów budynków kotłowni w zamkniętej kopercie z napisem „Kotłownie CeM”.
- Załącznik nr 3 – oferta na wykonanie przeglądów budynków Zasobu Gminy – w zamkniętej kopercie z napisem „Zasób Gminy Węgorzewo”
- Oferta/-y musi/szą być podpisana/-e przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści ofert (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
V. Termin składania ofert: do 30.11.2021 r. (wtorek), godz. 1100
VI. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
Uwaga! Zamawiający, pomimo jednego przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie możliwość wyboru jednej części oferty (część I – Wspólnoty Mieszkaniowe, część II – Kotłownie CeM, część III – Zasób Gminy Węgorzewo) – bez składania w tym zakresie wyjaśnień żadnemu z Oferentów.
VII. Miejsce i sposób składania ofert:
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie lub skrzynce korespondencyjnej umieszczonej przed wejściem do budynku Zarządcy Nieruchomości tj. Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie wskazanym w punkcie V.
- Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie – zostaną odrzucone.
- Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są:
- Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44 (w godz. 700-1500),
- Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (w godz. 700 – 1500),
IX. Załączniki: