Wykonanie okresowych rocznych kontroli i 5-letnich kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych
Węgorzewo, dnia 02 grudnia 2022 r.
CeM- 2022/4349/W1
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO na wykonanie zamówienia pod nazwą: „Wykonanie okresowych rocznych kontroli i 5-letnich kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych”.
I. Przedmiot zamówienia
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako podmiot pełniący funkcję Zarządcy Nieruchomości zapraszają do złożenia oferty: na wykonanie 5- letniej oraz okresowej kontroli stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu w zakresie wynikającym z art. 62 ustawy Prawo budowlane, tj. przeprowadzenie 5-letnich i rocznych mieszkalnych budynków Wspólnot Mieszkaniowych, rocznych przeglądów budowlanych kotłowni oraz 5-letnich i rocznych przeglądów budynków Zasobu Gminy Węgorzewo wg. załączonego wykazu obiektów.
Zamówienie nie dotyczy przeglądów branżowych tj. bez gazowych i kominiarskich.
II. Zakres zamówienia:
Zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów rocznych i 5 -letnich stanu technicznego budynków zgodnie z poniższymi zestawieniami:
Część I
Przeglądy roczne stanu technicznego budynków – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWE
Lp. – Obiekt budowlany – Termin wykonania ostatniego przeglądu
1. Chopina 4 – 04.01.2022
2. Jasna 7 – 12.04.2022
3. Zamkowa 63 – 04.01.2022
4. 11-go Listopada 26 – 12.04.2022
5. Zamkowa 59 B – 04.01.2022
6. 3 Maja 10 – 04.01.2022
7. Żeromskiego 9 – 12.04.2022
8. Mickiewicza 2 – 04.01.2022
9. 11-go Listopada 22 – 18.03.2022
10. 11-go Listopada 24 – 18.03.2022
11. Przesiedleńcza 1 – 12.04.2022
12. Plac Wolności 5 – 04.01.2022
13. 3 Maja 15A – 04.01.2022
14. Kopernika 4 – 04.01.2022
15. Jana Pawła II 2 – 04.01.2022
16. Krzywa 2 – 04.01.2022
17. Teatralna 24 – 12.04.2022
18. 3 Maja 17A – 12.04.2022
19. Szpitalna 5 – 04.01.2022
20. 11-go Listopada 13 – 12.04.2022
21. Chrobrego 5 – 12.04.2022
22. 11-go Listopada 11 – 04.01.2022
23. Bema 8 – 12.04.2022
24. Mickiewicza 5 – 18.03.2022
25. Kraszewskiego 40A – 18.03.2022
26. Kraszewskiego 5 – 12.04.2022
27. Kraszewskiego 34 – 12.04.2022
28. Plac Wolności 4 – 2.03.2022
29. Kraszewskiego 24 – 2.03.2022
30. Bema 22 – 4.03.2022
5-letnia i roczna kontrola stanu technicznego budynków – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWE
Lp. – Obiekt budowlany – Termin wykonania ostatniego przeglądu 5-letniego
1. Pionierów 8 – 08.03.2018
2. Zamkowa 15 – 08.03.2018
3. 3- go Maja 5A – 08.03.2018
4. Chopina 2 – 02.02.2018
5. Sienkiewicza 31 – 08.03.2018
6. Nadbrzeżna 2 – 08.03.2018
7. Słowackiego 44 – 18.01.2018
8. Teatralna 4 – 31.07.2018
9. Kajki 4 – 06.11.2018
10. 3-go Maja 5 – 06.11.2018
Część II
Przeglądy roczne stanu technicznego budynków – KOTŁOWNIE CeM
Lp. Obiekt budowlany Termin wykonania ostatniego przeglądu
1. Kopernika 14 – 13.04.2022
2. Chrobrego 4 – 13.04.2022
3. Pionierów 10 – 13.04.2022
4. Pionierów 2 – 13.04.2022
5. Żeromskiego 1 – 13.04.2022
Część III
Przeglądy roczne stanu technicznego budynków – ZASÓB GMINY WĘGORZEWO
Lp. – Obiekt budowlany – Termin wykonania ostatniego przeglądu
1. 11-go Listopada 12b – 12.04.2022
2. 11-go Listopada 18 – 12.04.2022
3. Armii Krajowej 3 – 12.04.2022
4. Bema 12 B seg B i C – 18.03.2022
5. Guja 31 – 13.04.2022
6. Jakunowo 3 – 13.04.2022
7. Jakunowo 8 – 13.04.2022
8. Janówko 2 – 18.03.2022
9. Jaracza 30 – 12.04.2022
10. Kal 31 – 13.04.2022
11. Kal 38 – 13.04.2022
12. Kalskie Nowiny 19 – 13.04.2022
13. Kalskie Nowiny 45 – 12.04.2022
14. Kraszewskiego 40 (kotłownia) – 18.03.2022
15. Kraszewskiego 40B – 18.03.2022
16. Kraszewskiego 40E – 12.04.2022
17. Ogonki 3,4 – 12.04.2022
18. Ogonki Świerkowa 5 – 12.04.2022
19. Perły 12a – 13.04.2022
20. Perły 16 – 12.04.2022
21. Plac Wolności 12 – 18.03.2022
22. Plac Wolności 13 – 18.03.2022
23. Prusa 12 – 12.04.2022
24. Prynowo 8 – 13.04.2022
25. Radzieje Węgorz. 25 – 13.04.2022
26. Rudziszki 50 – 13.04.2022
27. Sienkiewicza 3 – 12.04.2022
28 Surwile 1 – 13.04.2022
29. Surwile 2 – 13.04.2022
30. Surwile 3 – 13.04.2022
31. Surwile 5 – 13.04.2022
32. Szpitalna 1 – 12.04.2022
33. Sztynort Mały 4 – 18.03.2022
34. Tarławki 6 – 13.04.2022
35. Teatralna 12 – 12.04.2022
36. Teatralna 14 – 12.04.2022
37. Teatralna 6 – 12.04.2022
38. Teatralna 8 – 12.04.2022
39. Trygort 12 – 18.03.2022
40. Trygort 15 – 18.03.2022
41. Węgielsztyn 33 – 18.03.2022
42. Węgielsztyn 45B – 18.03.2022
43. Zamkowa 4-bud.A – 18.03.2022
44. Zamkowa 4-bud.B – 18.03.2022
Przegląd roczny i 5-letni stanu technicznego budynków – ZASÓB GMINY WĘGORZEWO
Lp. – Obiekt budowlany – Termin wykonania ostatniego przeglądu 5-letniego
1. Jaracza 4 – 10.02.2018
2. Kamionek Wielki 5 – 15.02.2018
3. Pniewo 1 – 25.02.2018
4. Pniewo 5 – 15.02.2018
5. Sztynort Mały 3 – 15.02.2018
6. Trygort 106 – 15.02.2018
1. Z dokonanych przeglądów obiektów należy sporządzić protokoły, których zakres wynika z art. 62 ustawy Prawo budowlane.
2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na dzień wykonania przeglądów, w szczególności z:
• Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r.
poz. 1333, 2127, 2320, z 2021 r. poz. 11, 234, 282, 784, 1986.),
• Innych przepisów i norm mających zastosowanie w niniejszym przedmiocie zamówienia.
3. Termin wykonania usług:
• Część I – przeglądy roczne i 5-letnie – od dnia podpisania zlecenia/umowy do dnia:
– roczne do 31.05.2023 r.,
– 5-letnie do dnia zakończenia ostatniej kontroli 5-letniej,
(dzień zakończenia przeglądu i spisania protokołu z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz dostarczenia papierowej wersji protokołów do siedziby CeM Sp. z o.o.).
• Część II – przeglądy roczne – od dnia podpisania zlecenia/umowy do dnia 31.05.2023 r. (dzień zakończenia przeglądu i spisania protokołu
z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz dostarczenia papierowej wersji protokołów do siedziby CeM Sp. z o.o.).
• Część III – przeglądy roczne i 5-letnie – od dnia podpisania zlecenia/umowy do dnia:
– roczne do 31.05.2023 r.,
– 5-letnie do dnia zakończenia ostatniej kontroli,
(dzień zakończenia przeglądu i spisania protokołu z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz dostarczenia papierowej wersji protokołów do siedziby CeM Sp. z o.o.).
4. Płatność za przedmiot zamówienia zostanie dokonana po wykonaniu całości zamówienia dla poszczególnych grup, dostarczenia kompletnych protokołów oraz wystawieniu i dostarczeniu faktur za wykonane czynności kontrolne.
5. Szczegółowe dane do wystawienia faktur zostaną dostarczone Wykonawcy wraz ze zleceniem/umową na przeprowadzenie ww. przeglądów.
III. Informację ogólne
1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
1. Wykonawcy powinni, mimo opisu przedmiotu zamówienia, dokonać wizji lokalnej w celu oceny i uwzględnienia w cenie wszystkich prac oraz innych świadczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnienia wszystkich kosztów z tym związanych.
2. Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
a) Osoba(y) dokonująca przeglądu musi posiadać uprawnienia wymagane art. 62 ust. 4 ustawy Prawo Budowlane, których kserokopie potwierdzoną za zgodnością z oryginałem dołączy do niniejszej oferty.
b) zaświadczenie z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające jej przynależność do izby oraz posiadanego wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert, którego kserokopie potwierdzoną za zgodnością z oryginałem dołączy do niniejszej oferty.
V. Sposób przygotowania oferty
1. Oferty na wykonanie przeglądów powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta główna z napisem „Oferta na wykonanie rocznych i 5-letnich przeglądów budowlanych”.
2. Koperta główna powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz
z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
3. Oferta winna być złożona zgodnie z załączonymi załącznikami tj.:
• Załącznik nr 1– oferta na wykonanie przeglądów budynków Wspólnot Mieszkaniowych – w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wspólnoty Mieszkaniowe”.
• Załącznik nr 2 – oferta na wykonanie przeglądów budynków kotłowni w zamkniętej kopercie z napisem „Kotłownie CeM”.
• Załącznik nr 3 – oferta na wykonanie przeglądów budynków Zasobu Gminy – w zamkniętej kopercie z napisem „Zasób Gminy Węgorzewo”
4. Oferta/-y musi/szą być podpisana/-e przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
6. Wszelkie zmiany w treści ofert (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty.
V. Termin składania ofert: do 16.12.2023 r. (piątek), godz. 1200
VI. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
Uwaga! Zamawiający, pomimo jednego przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie możliwość wyboru jednej części oferty (część I – Wspólnoty Mieszkaniowe, część II – Kotłownie CeM, część III – Zasób Gminy Węgorzewo) – bez składania
w tym zakresie wyjaśnień żadnemu z Oferentów.
VII. Miejsce i sposób składania ofert:
1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie lub skrzynce korespondencyjnej umieszczonej przed wejściem do budynku Zarządcy Nieruchomości tj. Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie wskazanym w punkcie V.
2. Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie – zostaną odrzucone.
3. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są:
• Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44 (w godz. 7:00-15:00),
• Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (w godz. 7:00 – 15:00),
• Mateusz Rodziewicz, tel. 87 427 59 42 (w godz. 7:00 – 15:00).