Wykonanie podłoża oraz wiat na budynkach wspólnot Mieszkaniowych w Węgorzewie
Węgorzewo, dnia 4.05.2020 r.
CeM- 2020/1347/W1
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: „Wykonanie podłoża oraz wiat na budynkach wspólnot Mieszkaniowych w Węgorzewie”.
II. Opis przedmiotu Zamówienia dla następujących budynków:
1. Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. 11 Listopada 26:
– usytuowanie wiaty zgodnie z załączonym załącznikiem graficznym,
– utwardzenie z kostki polbrukowej wykonane zgodnie ze sztuka budowlaną na powierzchni ok. 8,0 x 4,2,
– wiata śmietnikowa o wymiarach wewnętrznych 4,2 x 6,5 wykonana z konstrukcji stalowej z wypełnieniem siatką zgrzewalną, pokryta blachodachówką lub pytami z poliwęglanu komorowego,
– drzwi wiaty jednoskrzydłowe, otwór po otwarciu skrzydła ok. 1,20 m,
– wkładka drzwi wiaty z kompletem kluczy w ilości 30 szt,
2. Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Bema 8:
– usytuowanie wiaty zgodnie z załączonym załącznikiem graficznym,
– utwardzenie z kostki polbrukowej wykonane zgodnie ze sztuka budowlaną na powierzchni ok. 6,3 x 4,2
– wiata śmietnikowa o wymiarach wewnętrznych 4,2 x 6,3 wykonana z konstrukcji stalowej z wypełnieniem siatką zgrzewalną, pokryta blachodachówką lub pytami z poliwęglanu komorowego,
– drzwi wiaty jednoskrzydłowe, otwór po otwarciu skrzydła ok. 1,20 m,
– wkładka drzwi wiaty z kompletem kluczy w ilości 35 szt,
3. Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Zamkowa 63:
– usytuowanie wiaty zgodnie z załączonym załącznikiem graficznym,
– utwardzenie z kostki polbrukowej wykonane zgodnie ze sztuka budowlaną na powierzchni ok. 6,7 x 4,2
– wiata śmietnikowa o wymiarach wewnętrznych ok. 4,2 x 5,2 wykonana z konstrukcji stalowej z wypełnieniem siatką zgrzewalną, pokryta blachodachówką lub pytami z poliwęglanu komorowego,
– drzwi wiaty jednoskrzydłowe, otwór po otwarciu skrzydła ok. 1,20 m,
– wkładka drzwi wiaty z kompletem kluczy w ilości 26 szt,
4. Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. 3 Maja 17 A:
– usytuowanie wiaty zgodnie z załączonym załącznikiem graficznym,
– utwardzenie z kostki polbrukowej wykonane zgodnie ze sztuka budowlaną na powierzchni ok. 4,8 x 4,2,
– wiata śmietnikowa o wymiarach wewnętrznych 4,2 x 4,8 wykonana z konstrukcji stalowej z wypełnieniem siatką zgrzewalną, pokryta blachodachówką lub pytami z poliwęglanu komorowego,
– drzwi wiaty jednoskrzydłowe, otwór po otwarciu skrzydła ok. 1,20 m,
– wkładka drzwi wiaty z kompletem kluczy w ilości 14 szt,
5. Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Zamkowa 59 B:
– usytuowanie wiaty zgodnie z załączonym załącznikiem graficznym,
– wiata śmietnikowa o wymiarach wewnętrznych 4,2 x 6,3 wykonana z konstrukcji stalowej z wypełnieniem siatką zgrzewalną, pokryta blachodachówką lub pytami z poliwęglanu komorowego,
– drzwi wiaty jednoskrzydłowe, otwór po otwarciu skrzydła ok. 1,20 m,
– wkładka drzwi wiaty z kompletem kluczy w ilości 38 szt,
III. Postanowienia ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert wariantowych. Warianty dotycząc praz związanych z elewacją budynku.
- Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
- Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej na przedmiotowych nieruchomościach w celu ujęcia w cenie wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wybranych przez siebie prac/ zdań.
- Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie na podstawie bezusterkowego odbioru robót budowlanych i faktury dostarczonej przez Wykonawcę (w terminie 14 dni) oddzielnie dla każdej ze Wspólnot Mieszkaniowych.
- Oferta cenowa zgodnie z załączonym załącznikiem powinna zawierać ofertę brutto dla danej wspólnoty Mieszkaniowej.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Wykonawca udzieli gwarancji na okres najmniej 36 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru robót.
- Termin wykonania zamówienia: do 30.06.2020 r.
V. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
- Zamawiający oczekuje, że cena ofertowa zostanie przedstawiona zgodnie z zestawieniem zawartym w załączniku nr 1.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty cenowej dla interesującej go Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Wykonanie podłoża oraz wiat na budynkach wspólnot Mieszkaniowych w Węgorzewie” .Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak.
- Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.
VI. Termin składania ofert: do 18 maja 2020 r. (poniedziałek), godz. 900
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie do skrzynki korespondencyjnej znajdującej się przed wejściem do budynku Zarządcy Wspólnot Mieszkaniowych – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 18 maja 2020 r. (poniedziałek) do godz. 900.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
IX. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44 (w godz. 800-1400).
- Patryk Kobielski, tel. 87 427 59 36 (w godz. 800-1400).
X. Załączniki