Wykonanie rocznych i 5-letnich przeglądów budowlanych
Węgorzewo, dnia 7 stycznia 2020 r.
CeM- 2020/47/W1
Zapytanie ofertowe
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO na wykonanie zamówienia pod nazwą: „Wykonanie okresowych rocznych kontroli i 5-letnich kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych”.
I. Przedmiot zamówienia
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako podmiot pełniący funkcję Zarządcy Nieruchomości zapraszają do złożenia oferty: na wykonanie 5- letniej oraz okresowej kontroli stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu w zakresie wynikającym z art. 62 ustawy Prawo budowlane, tj. przeprowadzenie 5-letnich i rocznych mieszkalnych budynków Wspólnot Mieszkaniowych, rocznych przeglądów budowlanych kotłowni oraz
5-letnich i rocznych przeglądów budynków Zasobu Gminy Węgorzewo wg. załączonego wykazu obiektów.
II. Zakres zamówienia:
- Zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów rocznych stanu technicznego budynków zgodnie z poniższymi zestawieniami:
Część I
Przeglądy roczne stanu technicznego budynków – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWE
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5-letnia kontrola stanu technicznego budynków – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWE
Część II |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Przeglądy roczne stanu technicznego budynków – KOTŁOWNIE CeM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lp. | Obiekt budowlany | Termin wykonania ostatniego przeglądu | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. | Kopernika 14 | 09.02.2019 r. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | Chrobrego 4 | 09.02.2019 r. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | Pionierów 10 | 09.02.2019 r. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | Pionierów 2 | 09.02.2019 r. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | Żeromskiego 1 | 09.02.2019 r. |
Część III
Przeglądy roczne stanu technicznego budynków – ZASÓB GMINY WĘGORZEWO
Lp. | Obiekt budowlany | Termin wykonania ostatniego przeglądu | |
1 | 11-go Listopada 18 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
2 | Armii Krajowej 3 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
3 | Jakunowo 8 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
4 | Jaracza 30 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
5 | Kal 31 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
6 | Kalskie Nowiny 19 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
7 | Kalskie Nowiny 45 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
8 | Kraszewskiego 40B | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
9 | Kraszewskiego 40E | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
10 | Kraszewskiego 40 (bud. ZHP) | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
11 | Ogonki 3,4 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
12 | Perły 5A | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
13 | Perły 12a | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
14 | Perły 16 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
15 | Plac Wolności 12 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
16 | Plac Wolności 13 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
17 | Prusa 12 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
18 | Rudziszki 50 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
19 | Sienkiewicza 3 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
20 | Szpitalna 1 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
21 | Teatralna 6 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
22 | Teatralna 8 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
24 | Teatralna 12 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
25 | Teatralna 14 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
26 | Węgielsztyn 33 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
27 | Zamkowa 4 – bud. B | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
28 | Jaracza 4 | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
29 | Listopada 12 B | 09.02.2019 | 100 % Gmina |
30 | Guja 31 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
31 | Jakunowo 3 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
32 | Kal 38 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
33 | Kamionek Wielki 5 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
34 | Ogonki Świerkowa 5 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
35 | Pniewo 1 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
36 | Pniewo 5 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
37 | Prynowo 8 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
38 | Radzieje Węgorzewska 25 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
39 | Surwile 2 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
40 | Surwile 3 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
41 | Surwile 5 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
42 | Sztynort Duży 6 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
43 | Sztynort Mały 3 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
44 | Sztynort Mały 4 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
45 | Trygort 12 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
46 | Trygort 106 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
47 | Węgielsztyn 45B | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
48 | Tarławki 6 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
49 | Trygort 15 | 09.02.2019 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
50 | Surwile 1 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ | |
51 | Radzieje 21 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ | |
52 | Radzieje 22 | WSPÓŁWŁASNOŚĆ |
Przeglądy 5-letnie stanu technicznego budynków – ZASÓB GMINY WĘGORZEWO
Lp. | Obiekt budowlany | Termin wykonania ostatniego przeglądu | |
1 | Janówko 2 | 24.10.2015 | 100 % Gmina |
2 | Zamkowa 4 bud. A | 24.10.2015 | 100 % Gmina |
- Z dokonanych przeglądów obiektów należy sporządzić protokoły, których zakres wynika z art. 62 ustawy Prawo budowlane.
- Zamówienie należy wykonać zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na dzień wykonania przeglądów, w szczególności z:
- Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane ( U. z 2019 r. poz. 1186, 1309, 1524, 1696, 1712, 1815, 2166, 2170),
- Innych przepisów i norm mających zastosowanie w niniejszym przedmiocie zamówienia.
- Termin wykonania usług:
- Część I – przeglądy roczne i 5-letnie – od dnia podpisania zlecenia/umowy do dnia 02.2020 r. (dzień zakończenia przeglądu i spisania protokołu z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz dostarczenia papierowej wersji protokołów do siedziby CeM Sp. z o.o.).
- Część II – przeglądy roczne – od dnia podpisania zlecenia/umowy do dnia 02.2020 r. (dzień zakończenia przeglądu i spisania protokołu z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz dostarczenia papierowej wersji protokołów do siedziby CeM Sp. z o.o.).
- Część III – przeglądy roczne i 5-letnie – od dnia podpisania zlecenia/umowy do dnia 02.2020 r. (dzień zakończenia przeglądu i spisania protokołu z przeprowadzonych czynności kontrolnych oraz dostarczenia papierowej wersji protokołów do siedziby CeM Sp. z o.o.).
- Płatność za przedmiot zamówienia zostanie dokonana po wykonaniu całości zamówienia dla poszczególnych grup, dostarczenia kompletnych protokołów oraz wystawieniu i dostarczeniu faktur za wykonane czynności kontrolne.
- Szczegółowe dane do wystawienia faktur zostaną dostarczone Wykonawcy wraz ze zleceniem/umową na przeprowadzenie ww. przeglądów.
III. Informację ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Wykonawcy powinni, mimo opisu przedmiotu zamówienia, dokonać wizji lokalnej w celu oceny i uwzględnienia w cenie wszystkich prac oraz innych świadczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnienia wszystkich kosztów z tym związanych.
- Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
- Osoba(y) dokonująca przeglądu musi posiadać uprawnienia wymagane art. 62 ust. 4 ustawy Prawo Budowlane, których kserokopie potwierdzoną za zgodnością z oryginałem dołączy do niniejszej oferty.
- zaświadczenie z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające jej przynależność do izby oraz posiadanego wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert, którego kserokopie potwierdzoną za zgodnością z oryginałem dołączy do niniejszej oferty.
V. Sposób przygotowania oferty
- Oferty na wykonanie przeglądów powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta główna z napisem „Oferta na wykonanie rocznych i 5-letnich przeglądów budowlanych”.
- Koperta główna powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferta winna być złożona zgodnie z załączonymi załącznikami tj.:
- Załącznik nr 1 – oferta na wykonanie przeglądów budynków Wspólnot Mieszkaniowych – w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wspólnoty Mieszkaniowe”.
- Załącznik nr 2 – oferta na wykonanie przeglądów budynków kotłowni w zamkniętej kopercie z napisem „Kotłownie”.
- Załącznik nr 3 – oferta na wykonanie przeglądów budynków Zasobu Gminy – w zamkniętej kopercie z napisem „Zasób Gminy Węgorzewo”
- Oferta/-y musi/szą być podpisana/-e przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści ofert (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty.
VI. Termin składania ofert: do 15.01.2020 r. (środa), godz. 1100
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
Uwaga! Zamawiający, pomimo jednego przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie możliwość wyboru jednej części oferty (część I – Wspólnoty Mieszkaniowe,
część II – Kotłownie, część III – Zasób Gminy Węgorzewo) – bez składania w tym zakresie wyjaśnień żadnemu z Oferentów.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zarządcy Nieruchomości tj. Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie wskazanym w punkcie V.
- Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie – zostaną odrzucone.
- Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:
- Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44 (w godz. 700-1500),
- Patryk Kobielski, tel. 87 427 59 36 (w godz. 700-1500),
X. Załączniki:
Zestawienie ofert które wpłynęły do siedziby Ciepłowni Miejskich w Węgorzewie.
Część I – Wspólnoty Mieszkaniowe – zestawienie ofert cenowych
Część II – Kotłownie – zestawienie ofert cenowych
Część III – Zasób Gminy Węgorzewo – zestawienie ofert cenowych