Dostawa wraz z montażem szlabanu osiedlowego przy budynku Bema 8 w Węgorzewie
Węgorzewo, dnia 2 września 2020 r.
CeM-2020/2569/W1
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, 1495, z 2020 r. poz. 875.).
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: „Dostawie wraz z montażem szlabanu osiedlowego przy budynku ul. Bema 8 w Węgorzewie”.
II. Zakres zamówienia:
- Dostawa wraz z montażem szlabanu osiedlowego na kartę/pilota (37 szt. pilotów powinna uwzględniać cena) przed wjazdem na posesję budynku WM,
- Dobranie szlabanu do potrzeb wspólnoty wjazd ma około 5 m (szlaban dwuskrzydłowy),
- Wykonanie zewnętrznej instalacji zasilającej w celu podłączenia montowanego szlabanu,
- Zamówienie obejmuje wyposażenie szlabanu w sterownik sygnałów alarmowych tj. karetki , policji, straży pożarnej,
- Dostarczenie niezbędnych protokołów i certyfikatów z montowanych urządzeń oraz wykonanej instalacji zasilającej.
III. Postanowienia ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej budynku, w celu ujęcia
w cenie wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotu zamówienia. - Rozliczenie za wykonane prace budowlane, zostanie dokonane na postawie złożonej oferty cenowej oraz kosztorysu ofertowego – sporządzonego na wniosek Zamawiającego, tj. załącznika nr 1 do niniejszego zapytania.
- Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie na podstawie bezusterkowego odbioru robót budowlanych i faktury dostarczonej przez Wykonawcę (w terminie 14 dni)
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 36 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru robót.
- Termin wykonania zamówienia: do 2 tygodni od daty podpisania umowy/zlecenia.
V. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
- Zamawiający oczekuje, że oferowana cena realizacji zadania zawiera wszystkie koszty wykonania z tym związanych prac montażowych i instalacyjnych tj. uwzględnia koszty robocizny i innych dodatkowych kosztów i nakładów z kosztami zakupu materiałów i zastosowanego przy zleceniu sprzętu.
- Zamawiający oczekuję, że oferowana cena zostanie przedstawiona zgodnie z zestawieniem zawartym w załączniku nr 1.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Dostawa wraz z montażem szlabanu osiedlowego przy budynku
Bema 8 w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem . - Oferty można składać również w formie elektronicznej – na dołączonym druku, za pośrednictwem skrzynki e-mail na adres cem@cem.wegorzewo.pl.
- Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.
VI. Termin składania ofert: do 11.09.2020 r. (piątek), godz. 1100
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie do skrzynki korespondencyjnej umieszczonej przed wejściem do budynku Zarządcy Wspólnot Mieszkaniowych – Ciepłownie Miejskie
Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 11.09.2020 r. (piątek) do godz. 1100 lub za pośrednictwem skrzynki mailowej, zgodnie z warunkami zapisanymi w punkcie V.10 niniejszego zapytania.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Dopuszcza się składanie ofert w wersji elektronicznej.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
- Patryk Kobielski, tel. 87 427 59 36 (w godz. 700-1500).
- Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44 (w godz. 700-1500).
X. Załączniki