Gospodarowanie zasobami gminnymi
Ciepłownie Miejskie w Węgorzewie pełnią funkcję administratora zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo.
Awarie w lokalach mieszkalnych należy zgłaszać telefonicznie pod nr telefonów: 87 427 59 35 (w godzinach 700 – 1500), 691 27 27 12 (całą dobę).
Ciepłownie Miejskie nie prowadzą obsługi kasowej, a więc wpłaty czynszu i opłat
za media należy dokonywać na dotychczasowe konto bankowe Gminy Węgorzewo wskazane w umowach najmu,
tj. PKO BP o/Węgorzewo: 92 1020 4753 0000 0002 0006 0855.
Finansowa Obsługa Zasobów Komunalnych
Zakres obsługi Klienta:
1) rozliczanie najemców lokali,
2) wyjaśnianie wysokości opłat i innych naliczeń ,
3) wyjaśnianie stanów kont poszczególnych najemców, w tym stanu zadłużenia ,
4) rozliczanie mediów,
5) naliczanie i zmiany norm zużycia wody, śmieci, itp.
6) wystawianie faktur/rachunków dla właścicieli i najemców,
7) udzielanie informacji i odpowiedzi w sprawach rozliczeń mediów (w tym m.in.:
energia cieplna, woda, wywóz nieczystości),
8) ustalanie sposobu spłaty zadłużenia właścicieli, najemców i dzierżawców,
9) zawieranie porozumień w sprawie spłaty zaległości,
10) informacja oraz udzielanie odpowiedzi w sprawach sądowych i komorniczych.
Techniczna Obsługa Zasobów Komunalnych
Zakres obsługi Klienta:
1) przyjmowanie zgłoszeń awarii, usterek itp.,
2) prowadzenie i rozliczanie prac konserwacyjnych i remontowych,
3) rozpatrywanie wniosków w sprawie modernizacji budynków i lokali,
przekazywanie ich do Gminy Węgorzewo celem ich zatwierdzenia,
4) udzielanie właścicielom informacji i odpowiedzi we wszystkich
sprawach techniczno-remontowych,
5) udzielanie informacji i odpowiedzi w sprawach porządku i ładu
w nieruchomościach oraz prawidłowego ich użytkowania,
6) prowadzenie ewidencji odczytów układów pomiarowych na budynkach
zasobów komunalnych,
7) prowadzenie spraw organizacyjnych (przygotowywanie i zmiana umów
najmu, dzierżaw).