Modernizacja kotłowni lokalnej w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. 11 Listopada 26 w Węgorzewie
Węgorzewo, dnia 17 kwietnia 2023 r.
CeM-2023/1355/W2
Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, 2337, 2339, z 2023 r. poz. 326.).
I. Przedmiot zamówienia:
„Modernizacja kotłowni lokalnej w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. 11 Listopada 26 w Węgorzewie”, polegająca na:
II. Zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja istniejącej kotłowni gazowej wraz z towarzyszącymi robotami budowlanymi, polegającymi na wymianie istniejącego kotła gazowego na nowe. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
III. Prace przygotowawcze
- Wykonanie obliczeń doboru mocy kotłów do obecnych potrzeb budynku.
- Opracowanie schematu technologicznego oraz uzyskanie jego akceptacji przez Zamawiającego, który ma uwzględniać:
- Dwa kotły w układzie kaskadowym,
- Układ technologiczny w oparciu o sprzęgło hydrauliczne,
- Zastosowanie filtro-odmulnika,
- Stacja demineralizująco – zmiękczająca dostosowana wg. zaleceń producenta kotłów,
- Układ automatycznego dopuszczania wody do zładu.
- Dobór urządzeń kotłowni wg. zaakceptowanego schematu technologicznego spełniające niżej stawiane wymagania;
- Kotły z wymiennikiem z stali szlachetnej;
- Sprawność znormalizowana kotła minimum 98% przy (80/60oC) / 109% przy (50/30oC);
- Pompy kotłowe wg. zaleceń producenta kotłów,
- Klasa efektywności energetycznej kotła nie mniejsza niż „A”
- Okres gwarancyjny producenta na wymienniki kotłów min. 5 lat;
- Pompy c.o. z elektroniczną regulacją;
- System spalinowo – powietrzny zgodny z zaleceniami producenta kotłów, wykonany ze stali kwasoodpornej,
- Wykonanie dokumentacji projektowej oraz uzyskanie pozwolenia na przebudowę istniejącej instalacji gazowej zasilającej nowe kotły kondensacyjne – jeśli zajdzie taka potrzeba uzyskanie warunków gazowych (w porozumieniu z Zamawiającym) oraz wykonanie ekspertyzy kominowej,
- Dobór naczynia przeponowego do aktualnego zładu instalacji i mocy kotłów. W przypadku doboru naczynia przeponowego powyższej 300 dm3, sprawdzić czy obecne naczynie spełnia wymagania.
- Układ automatyki musi posiadać polską instrukcję jak też menu panelu użytkownika urządzeń.
- Prace demontażowe
- Demontaż obecnego kotła Buderus wykonać poprzez pocięcie lub demontaż poszczególnych członów w sposób umożliwiający wyniesienie złomu na zewnątrz kotłowni przez obecne drzwi,
- Demontaż istniejącego układu technologicznego,
- Demontaż istniejących drzwi do kotłowni,
- Demontaż obecnego Aktywnego Systemu Bezpieczeństwa Instalacji Gazowej (dotyczy centralki i detektora gazowego, zawór szybkozamykający pozostaje ten sam).
- Towarzyszące roboty budowlane
- Wymiana obecnego wkładu kominowego na wkład kominowy przeznaczony do dwóch kotłów kondensacyjnych (możliwość wykorzystania obecnego wkładu, jako szycht kominowy). Przy wykorzystaniu obecnego wkładu kominowego jako szych należy zapewnić odprowadzenie spalin z dwóch kotłów kondensacyjnych.
- Wykonanie wszelkich prac naprawczych ścian w pomieszczeniu kotłowni:
– Uzupełnienie tynków,
– Zabezpieczenie ścian środkami antygrzybicznymi do wysokości min. 1,5 m od posadzki,
– Wykonanie warstw gruntujących podłoże przed malowaniem,
– Malowanie ścian kotłowni farbami tzw. „Oddychającymi” i w pełnie zmywalnymi w dwóch warstwach,
– Malowanie sufitu farbą emulsyjną białą,
– Malowanie ścian farbą emulsyjną białą, po zakończeniu prac brudnych „spawalniczych”,
- Dokonać wymiany drzwi do kotłowni na drzwi zgodne z obowiązującymi normami i przepisami ppoż,
- Dokonać obróbek wymienionych drzwi zgodnie ze sztuką budowlaną,
- Prace montażowe
- Montaż kotłów kondensacyjnych,
- Montaż nowej instalacji technologicznej wg. zaakceptowanego schematu technologicznego wraz z wykonaniem izolacji termicznej o grubości min. 4 cm.
- Montaż stacji demineralizująco – zmiękczającej wodę technologiczną z automatycznym dopuszczaniem do zładu,
- Montaż kompletnej nowej instalacji elektrycznej zgodnie z wymaganiami do nowych kotłów, pomp c.o. oraz przepisów prawnych i norm. Instalacja winna być wykonana w układzie sieciowym TN-S.
- Montaż nowego Aktywnego Systemu Bezpieczeństwa Instalacji Gazowej z wykorzystaniem obecnego zaworu szybkozamykającego.
- Wykonanie automatyki kotłowni która powinna zapewniać:
- Regulację pogodową obiegu c.o.,
- Nastawy temperatury komfortu i temperatury ekonomicznej dla poszczególnych obiegów c.o.,
- Programy czasowe dla obiegu c.o.,
- Automatyczne przełączanie pomiędzy trybem lato/zima,
- Automatyczną zmianę kotła wiodącego,
- Próby, odbiory i dokumentacja
- Wykonanie następujących badań i prób:
- Próba szczelności instalacji gazowej.
- Próba zadziałania systemu ASBIG.
- Próba szczelności instalacji hydraulicznej (na zimno, na gorąco).
- Protokół z 72 godzinowego rozruchu próbnego.
- Protokół z pierwszego rozruch wymaganego przez producenta urządzeń.
- Protokół z pomiarów instalacji elektrycznej.
- Protokół z odbioru kominiarskiego.
- Decyzję zezwalająca na eksploatację urządzeń podlegających rejestracji w UDT.
- Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy:
- Przekazanie Zamawiającemu dokumentację zawierająca DTR, aprobaty oraz certyfikaty zamontowanych urządzeń.
- W przypadku konieczności rejestracji w UDT któregokolwiek z urządzeń, Wykonawca dokona stosownych zgłoszeń i uczestniczyć będzie w odbiorze.
- Opracowanie instrukcji obsługi kotłowni.
- Wykonawca przedłoży Zamawiającemu karty katalogowe oferowanych urządzeń.
- Wykonawca udzieli gwarancji na urządzenia i wykonane roboty instalacyjne na okres 60 miesięcy oraz zapewni bezpłatny serwis tj. dokonywania niezbędnych przeglądów oraz konserwacji wszystkich zamontowanych urządzeń i instalacji w całym okresie gwarancji. Prace związane z przeglądami musza być wykonywane przez autoryzowane serwisy producentów zamontowanych urządzeń, potwierdzane odpowiednimi wpisami w książkach serwisowych.
IV. Warunki realizacji robót
- Roboty prowadzone będą zgodnie z zapytaniem cenowym oraz wytycznymi Zamawiającego.
- Wykonawca ma obowiązek zorganizować i przeprowadzić roboty w sposób bezpieczny, niestwarzający zagrożenia dla osób przebywających na terenie inwestycji.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót rozbiórkowych i budowlanych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 06 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 r., Nr 47 poz.401).
- Wykonawca nieodpłatnie przekaże złom pozyskany z demontażu na rzecz Zamawiającego.
- Wykonawca, jako wytwórca pozostałych odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji zadania odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r o odpadach (U. z 2022 r. poz. 699, 1250, 1726, 2127, 2722, z 2023 r. poz. 295.) i ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2556, 2687).
- Do zakresu robót i obowiązków Wykonawcy przedmiotu zamówienia w ramach ceny ryczałtowej wchodzić będzie również:
- organizacja i zagospodarowanie terenu budowy wraz z zapleczem budowy w tym znalezienie terenu pod zaplecze,
- zabezpieczenie terenu przed dostępem osób trzecich,
- nadzór nad mieniem i ubezpieczenie budowy,
- utrzymanie porządku w trakcie realizacji robót,
- koszt wywozu, składowania i utylizacji odpadów (jeśli dotyczy),
- prowadzenie robót w sposób bezpieczny,
- uwzględnienie miejsca, odległości, kosztu wywozu, składowania i utylizacji odpadów,
- wykonanie niezbędnych prób, badań, uzgodnień nadzorów i odbiorów,
- natychmiastowe usunięcie w sposób docelowy wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji robót,
- w miejscach zbliżeń i skrzyżowań z innymi instalacjami należy zachować normatywne odległości, prace prowadzić z zachowaniem odpowiedniej ostrożności,
- demontaż obiektów tymczasowych i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót.
- Wykonawca robót jest odpowiedzialny, za jakość wykonywanych robót oraz zgodność, wykonania z obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robót budowlano-montażowych oraz sztuką budowlaną. Do wybudowania mogą być użyte materiały i urządzenia odpowiadające wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie, ponadto:
- oznaczone znakiem CE, dla których zgodnie z odrębnymi przepisami dokonano oceny zgodnie ze zharmonizowaną normą europejską wprowadzoną do zbioru Polskich Norm (PN-hEN), z europejską aprobatą techniczną (EAT) lub krajową specyfikacją techniczną Państwa członkowskiego UE uznaną przez Komisję Europejską za zgodną z wymaganiami podstawowymi,
- znajdujące się w określonym przez Komisję Europejską wykazie wyrobów mających niewielkie znaczenie dla zdrowia i bezpieczeństwa dla których producent wydał deklaracje zgodności z uznanymi regułami sztuki budowlanej, dla których producent po dokonaniu odpowiedniej procedury oceniającej wystawił deklarację zgodności WE potwierdzającą zgodność wyrobu z europejskimi normami i aprobatami, oznaczone Znakiem budowlanym zgodnie z Polską Normą lub krajową aprobatą techniczną, a zgodność ta została potwierdzona w deklaracji zgodności wydanej przez producenta,
- wyroby przeznaczone do jednostkowego stosowania w konkretnym obiekcie budowlanym.
- Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny sposób wykonania przedmiotu zamówienia niż określony w zapytaniu cenowym oraz wytycznymi zamawiającego.
- Zamawiający zapewnia nadzór inwestorski jeśli będzie konieczny.
- Materiały odzyskane po rozbiórce obiektów tymczasowych – np. zasilenie terenu budowy, organizacja ruchu zastępczego, itp. – są własnością wykonawcy. Kalkulując cenę oferty należy uwzględnić odzysk materiałów wbudowanych na okres czasowy.
- Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń socjalnych dla pracowników.
- Roboty budowlane powinny być wykonywane w godzinach od 600 do 2200.
- Teren wykonywanych robót musi być odpowiednio ogrodzony i zaopatrzony
w tablice ostrzegawcze, aby nie było możliwe wkroczenie na ten teren osób nieupoważnionych. - Wszystkie przejścia i przejazdy pozostające w zasięgu prowadzonych robót powinny być w sposób odpowiedni zabezpieczone. W szczególności należy wytyczyć i wyraźnie oznakować tymczasowe drogi okrężne (obejścia i objazdy).
- Koszty zużycia energii elektrycznej i wody niezbędnych do realizacji prac pokrywa Wykonawca na podstawie odczytu podlicznika. Montaż podlicznika leży po stronie Wykonawcy.
IV. Postanowienia ogólne
- Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( U. z 2022 r. poz. 1360, 2337, 2339, z 2023 r. poz. 326.) zwana w dalszej części „ustawą” lub „kc.”.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania cenowego lub niewybrania oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( U. z 2022 r. poz. 1360, 2337, 2339, z 2023 r. poz. 326.) Na czynności podejmowane przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.
- Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
- Każdy z Wykonawców powinien przeprowadzić wizję lokalną miejsca robót, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnej miejsca robót ponosi Wykonawca.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta winna być sporządzona w oparciu o samodzielnie wykonany przedmiar robót.
- Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
V. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Wykonawca wykaże, że wykonał przynajmniej dwie roboty zakresem odpowiadające zakresowi prac zawartemu w niniejszym zapytaniu. Potwierdzenie wykonania robót wraz z odpowiednimi protokołami przedłoży do wglądu Zamawiającemu wraz z formularzem ofertowym.
- Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru robót.
- Termin wykonania zamówienia: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie ww. zadania, ze wskazaniem na okres letni.
- Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na wykonanie zadania w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia kosztorysu ofertowego oraz aktualnej polisy ubezpieczeniowej firmy.
VI. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca załączy do oferty zestawienia oferowanych urządzeń wrazz kartami katalogowymi.
- Załączyć do oferty metodologię obliczeń mocy kotłów i doboru innych urządzeń.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Modernizacja kotłowni lokalnej budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. 11 Listopada 26 w Węgorzewie”.
- Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wrazz dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-6 kryteriów zostaną odrzucone.
VII. Termin składania ofert: do 5 maja 2023. (piątek), godz. 1100
VIII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
IX. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zarządcy Wspólnot Mieszkaniowych – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4,
11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 5 maja 2023 r. (piątek)do godz. 1100.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
X. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44 (w godz. 700-1500).
- Łukasz Siniuk, tel. 87 427 59 33 (w godz. 700-1500)
XI. Załączniki
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie jako Zarządca budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. 11-go Listopada 26 w Węgorzewie udzielają odpowiedzi na zadane pytanie do postępowania w trybie zapytania o cenę pn.: „Modernizacja kotłowni Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. 11-go Listopada 26 w Węgorzewie”.
Pytanie 1
Jaka jest kubatura ogrzewana budynku ?
Odpowiedź
Powierzchnia ogrzewana budynku wynosi 1565 m2 a średnia wysokość pomieszczeń to 2,7 mb.
Pytanie 2
Czy wymianie podlegają również drzwi do składu opału oraz do pomieszczenia technicznego ?
Odpowiedź
Nie
Pytanie 3
Czy wymianie podlegają okna do pomieszczenia kotłowni ?,
Odpowiedź
Nie
Pytanie 4
Czy nie należy wykonać nowego kanału nawiewnego do pomieszczenia kotłowni (obecnie wykonany jest w oknie) ?,
Odpowiedź
Tak
Pytanie 5
Czy nie należy wymienić istniejącej pokrywy studni schładzającej lub dokonać likwidacji tej studni ?
Odpowiedź
Tak, uwzględnić wymianę pokrywy.
Pytanie 6
Istnieje uzasadnione podejrzenie, że ściany budynku nie posiadają skutecznej izolacji przeciwwilgociowej co może mieć wpływ na trwałość tynków i ich malowania pomimo użycia środków antygrzybicznych,
Odpowiedź
Zamawiający wymaga tylko prac zwianych z odświeżeniem pomieszczenia zgodnie
z zapytaniem.
Pytanie 7
Czy posadzka kotłowni pozostaje bez zmian ?
Odpowiedź
Podsadzkę należy pomalować farbami do podług betonowych.
Pytanie 8
Czy nie należy przewidzieć wymiany zaworu do ASBIG instalacji gazowej oraz podejścia pod gazomierz ?
Odpowiedź
Należy przewidzieć wymianę zaworu sybkozamykającego systemu ASBIG.
Pytanie 9
Gdzie mają być dostarczone zdemontowane elementy istniejącego kotła (na jaką odległość) ?
Odpowiedź
Przewidzieć transport złomu na terenie miasta Węgorzewo do skupu złomu. Złom metalowy, żeliwny jest własnością Wspólnoty Mieszkaniowej.
Pytanie 10
Czy nie należy wymienić instalacji elektrycznej oświetlenia i gniazd raz z wymianą opraw i rozdzielni RK ?
Odpowiedź
Zgodnie z zapytaniem ofertowym należy wykonać nową kompletną instalację elektryczną w układzie TN-S
Pytanie 11
Czy projekt do uzyskania pozwolenia na budowę obejmować ma tylko przebudowę instalacji gazowej ?
Odpowiedź
Tak
Pytanie 12
Czy istnieje możliwość zmiany terminu składania ofert nie wcześniej niż na dzień 12.05.2023 r.
Odpowiedź
Tak