Modernizacja systemu ogrzewania i odprowadzenia spalin z lokalu nr 1 przy ul. 11 -go Listopada 18 w Węgorzewie
Węgorzewo, dnia 15.06.2023 r.
CeM-2022/4704/W10
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Przedmiot zamówienia:
Gmina Węgorzewo w imieniu, której działają Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00, na wykonanie zamówienia pod nazwą: „Modernizacja systemu ogrzewania i odprowadzenia spalin z lokalu nr 1 przy ul. 11 -go Listopada 18 w Węgorzewie”
II. Zakres zamówienia:
- Kompleksowe wykonanie wraz z zaprojektowaniem c.o. gazowego dla lokalu mieszkalnego nr 1 w ramach którego należy:
- Zdemontować istniejące urządzenia grzewcze: 3 piece kaflowe, 1 trzon kuchenny wraz z ich utylizacją.
- Sporządzić projekt w celu uzyskania pozwolenia na budowę w zakresie instalacji gazowej pod nowy kocioł gazowy i obecną kuchenkę gazową.
- Sporządzić projekt wykonawczy instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej wraz z doborem mocy kotła i grzejników.
- Wykonać instalacje gazową, c. o. i c. w. u. zgodnie ze sporządzoną dokumentacją projektową i uzyskanymi pozwoleniami, wraz z:
- montażem i podłączeniem kondensacyjnego kotła gazowego dwu funkcyjnego do instalacji c. o. i c. w. u.,
- montażem grzejników wyposażonych w odpowietrzniki, zawory termostatyczne i odcinające,
- przewody instalacji c.o. należy mocować do ścian lokalu na wysokości ok. 10cm od podłogi,
- odprowadzenie spalin kotła gazowego wykonać rurą dwupłaszczową w kanale dymowym istniejących kominów oraz zgodnie z opinią kominiarską.
- W zakresie Wykonawcy jest zakup niezbędnych materiałów i urządzeń wymaganych do realizacji zadania,
- Wykonanie wszelkich niezbędnych zgłoszeń oraz uzgodnień w PSG Sp. z o.o.
- Wskazanie kierownika robót wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane przez tą osobę kwalifikację zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Dostarczenie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów, które pozwolą zawrzeć kompleksową umowę na dostawę gazu do lokalu nr 1,
- Po zakończeniu próby ciśnieniowej i odbiorze instalacji gazowej przewody gazowe należy pomalować dwukrotnie farba olejną (w przypadku instalacji stalowej), jako zabezpieczenie przed korozją,
- Wykonanie pierwszego uruchomienia kotła oraz przekazanie dla Zamawiającego karty gwarancyjnej montowanych urządzeń.
- Uzyskanie aktualnych map do celów projektowych (jeśli sporządzenie dokumentacji tego wymaga), uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i opinii oraz uzyskanie wszelkich decyzji i warunków wynikających z toku prowadzonego postępowania, wymaganych do realizacji zadania.
- Pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o dokumentację.
- Wywiezienie odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac do utylizacji na zorganizowanym wysypisku śmieci i uprzątnięcie placu robót.
III. Postanowienia ogólne
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowiące 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w ofercie.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Lokal nr 1 znajduje się na parterze budynku wielorodzinnego przy ul. 11 Listopada 18 w Węgorzewie i składa się z 4 pomieszczeń o łącznej powierzchni ok. 44,99 m2. Wyposażony jest w instalację elektryczną, wodociągową, kanalizacyjną, gazową połączoną z kuchenką gazową oraz instalację c.w.u. ogrzewaną elektrycznym bojlerem. Ogrzewany jest trzema piecami kaflowymi oraz trzonem kuchennym.
- Kominy objęte pracami niniejszego zapytania przebiegają przez cztery pomieszczenia lokalu nr 1 i dwa pomieszczenia lokalu nr 5.
- Dokumentację projektową przed uzyskaniem pozwolenia na budowę należy uzgodnić z Administratorem Zasobów komunalnych tj.
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. - Wykonawca pomimo opisu przedmiotu zamówienia powinien dokonać wizji lokalnej w terenie celem ujęcia w cenie wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia.
- Wykonawca przy obliczaniu ceny musi uwzględnić wykonanie opinii i uzgodnień niezbędnych do realizacji niniejszego zadania oraz wszelkich innych czynności, które mogą pojawić się w toku realizacji zadania.
- Prowadzenie dziennika robót budowlanych wraz z ustanowieniem kierownika robót w odpowiedniej specjalności z wynika z art. 36 ust. 1 pkt 1 i 4, art. 42 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.
- Wykonanie przedmiotu zlecenia zgodnie z zasadami współczesnej techniki, projektem budowlanym, warunkami technicznymi i przepisami BHP.
- Przy wykonywaniu prac niezbędne jest zachowanie wszystkich wymogów jakościowych, technicznych i bezpieczeństwa określonych w obowiązujących przepisach prawa.
- Wykonawca wykona przedmiot zamówienia siłami własnymi.
- Wykonywanie robót wyłącznie przez pracowników posiadających kwalifikacje zawodowe odpowiadające rodzajom prac objętych przedmiotem zamówienia.
- Ochrona mienia, zabezpieczenie miejsca robót budowlanych pod względem BHP i p. poż. w zakresie Wykonawcy oraz utrzymanie porządku na obszarze prowadzonych prac w trakcie robót i po ich zakończeniu.
- Usunięcie na własny koszt i we własnym zakresie szkód wynikłych w czasie prowadzenia robót, a powstałych z winy Wykonawcy.
- Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia, obejmującej cały okres realizacji przedmiotu umowy;
- Wykonanie we własnym zakresie i na własny koszt miejsca zaplecza socjalno‑technicznego (w.c. woda, energia) w rozmiarach koniecznych dla przeprowadzenia robót.
- Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową, ze sztuką budowlaną, przepisami p. poż., a także nieprawidłowego zabezpieczenia lub jego braku, narzędzi lub miejsca robót.
- Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od protokolarnego bezusterkowego odbioru prac.
- Termin wykonania ww. zadania ustala się na 3 miesiące od dnia podpisania umowy.
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w sposób zmierzający do zminimalizowania utrudnień korzystania z lokali towarzyszących dla prowadzonych robót.
V. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „OFERTA – „Modernizacja systemu ogrzewania i odprowadzenia spalin z lokalu nr 1 przy ul. 11 -go Listopada 18 w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.
VI. Termin składania ofert: do 30 czerwca 2023 (piątek), godz. 12:00.
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo, w terminie do dnia 30 czerwca 2023 r. (piątek), godz. 12:00.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami są:
Łukasz Siniuk, tel. 87 427 59 33 ( w godz. 7:00-15:00),
Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 ( w godz. 7:00-15:00),
X. Załączniki