Najem ściany szczytowej budynku przy ul. Zamkowej 15 w Węgorzewie
Protokół z otwarcia ofert
Węgorzewo, dnia 27 października 2023 r.
CeM – 2023/2228/W7
I. Przedmiot zamówienia
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako Zarządca Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Zamkowej 15, zapraszają do złożenia oferty cenowej na: „Najem ściany szczytowej budynku przy ul. Zamkowej 15 w Węgorzewie”.
II. Zakres zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje wynajem ściany szczytowej budynku (od strony Placu Wolności), w celu zainstalowania i ekspozycji nadruku reklamowego.
2. Okres zawarcia umowy – od dnia 01.01.2024 r. do dnia 01.01.2025 r.
III. Informację ogólne
1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
IV. Wymagania i wytyczne dla Oferenta:
1. Oferenci powinni, dokonać wizji lokalnej w celu oceny i uwzględnienia w cenie wszystkich kosztów związanych z montażem oraz eksploatacją materiałów reklamowych.
2. Oferta musi zawierać kwotę miesięcznego czynszu brutto za wynajem powierzchni ściany.
3. Przy złożeniu oferty cenowej należy uwzględnić:
• oględziny nieruchomości,
• wymiary oraz powierzchnię materiałów reklamowych
4. Do oferty należy dołączyć wizualizację bądź opis planowanej ekspozycji reklamowej.
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta na wynajem ściany powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta z napisem: „Oferta najem ściany szczytowej budynku przy ul. Zamkowej 15 w Węgorzewie”.
2. Koperta główna powinna być opatrzona pełną nazwą Oferenta wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
3. Oferta musi zostać podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
5. Wszelkie zmiany w treści ofert (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
6. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
7. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI. Termin składania ofert: do 1.12.2023 r. (piątek), do godz. 12:00
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 %.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Zamkowej 15– Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 01 grudnia 2023 r. (piątek) do godz. 12:00.
2. Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone.
Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
Zmawiający zastrzega sobie prawo unieważnienie postępowania bez podania przyczyn.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:
• Mateusz Rodziewicz, tel. 87 427 59 42 (w godz. 7:00-15:00)
X. Załączniki
1. Formularz ofertowy – zał. nr 1,
2. Projekt umowy – zał. nr 2.