Nieruchomości

Węgorzewo, dnia 26.09.2023 r.

CeM-2023/2827/W16                                                                                      

Zapytanie ofertowe

Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako Administrator Zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 na zadanie pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania na paliwo gazowe lokalu przy ul. A. Mickiewicza 1/5 w Węgorzewie”, w przedmiocie:

I. Przedmiot zapytania

1. Opracowanie dokumentacji projektowej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania na paliwo gazowe lokalu przy ul. A. Mickiewicza 1/5 w Węgorzewie

II. Oferent powinien dokonać

1. Zamówienie obejmuje:
   1. Opracowanie dokumentacji projektowej wewnętrznej instalacji c. o. na paliwo gazowe, w zakresie:
      1. Kotła gazowego kondensacyjnego c. o. i c. w. u, wraz z systemem odprowadzania spalin,
      2. Wewnętrznej instalacji gazowej zasilającej kocioł gazowy,
      3. Wewnętrznej instalacji c. o. wraz z grzejnikami:
         • Kuchnia/korytarz – 1 grzejnik pomiędzy drewnianymi słupami,
         • Pokój nr 1 – jeden grzejnik pod oknem,
         • Pokój nr 2 – jeden grzejnik pod oknem,
         • Łazienka – jeden grzejnik drabinkowy,
         • Wobec grzejników należy uwzględnić odpowietrzniki, zawory termostatyczne odcinające.
   2. Urządzenia należy zaprojektować z doborem mocy kotła i grzejników,
   3. Dokumentację należy uzupełnić o warunki gazowe, opinie kominiarskie oraz inne uzgodnienia i dokumentację wymaganą przy przedmiocie zapytania.
   4. Dokumentację należy uzgodnić z właściwym miejscowo organem budownictwa w celu uzyskania pozwolenia na budowę.
2. Lokalizację prac stanowi budynek położony przy ul. Mickiewicza 1/5, 11-600 Węgorzewo.
3. Zapoznania się w całości z załącznikami zapytania.
4. W przypadku konieczności wykonania innych niezbędnych prac wynikających z przeprowadzonej wizji na budynku – opisu prac w oferowanej kwocie w postaci dodatkowego załącznika, z wyszczególnieniem kosztu tych prac.

III. Postanowienia ogólne

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
4. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej terenu, w celu ujęcia w cenie wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru robót, uzyskaniu pozytywnej decyzji pozwolenia na budowę i faktury dostarczonej przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia, wyłącznie jednej z części ujętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:

1. Przedkładając ofertę w zakresie Wykonawcy jest uwzględnienie wszelkich niezbędnych kosztów mających na celu zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zadania Wykonawca wykona własnym staraniem z zastosowaniem materiałów spełniających obowiązujące normy mające odniesienie w realizacji zadania.
3. Prowadzenie robót z zachowaniem szczególnej ostrożności w zakresie osób trzecich oraz mienia.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy do czasu upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych, wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.
5. Termin wykonania zamówienia: do 45 dni od dnia podpisania umowy.

V. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Oferta – Opracowanie dokumentacji projektowej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania na paliwo gazowe lokalu przy A. Mickiewicza 1/5 w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
8. Oferty nie spełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.

VI. Termin składania ofert: do 10 października 2023 r. (wtorek), godz. 12⁰⁰

VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.

VIII. Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 10 października 2023 r. (wtorek), godz. 12⁰⁰

Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

1. Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (pn. – pt., w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰).
2. Łukasz Siniuk, tel. 87 427 59 33 (pn. – pt., w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰).

X. Załączniki

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1,
2. Projekt umowy – zał. nr 2.