Rozbiórka i budowa dwóch kominów, wykonanie instalacji c. o. i c. w. u. na paliwo gazowe lokalu nr 1 budynku przy ul. 11‑go Listopada 18, Węgorzewo, wraz z opracowaniem dokumentacji projektowych i uzyskaniem pozwoleń na budowę
Węgorzewo, dnia 30.03.2023 r.
CeM-2022/4704/W4
Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako Administrator Zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 na zadanie pn.: „Rozbiórka i budowa dwóch kominów, wykonanie instalacji c. o. i c. w. u. na paliwo gazowe lokalu nr 1 budynku przy ul. 11‑go Listopada 18, Węgorzewo, wraz z opracowaniem dokumentacji projektowych i uzyskaniem pozwoleń na budowę”,
I. Przedmiot zapytania
Wariant I
- Rozbiórka i odtworzenie dwóch kominów.
- Przyłączenie istniejących urządzeń grzewczych.
Wariant II
- Rozbiórka i odtworzenie dwóch kominów z przyłączeniem urządzeń grzewczych lokali 1 i 5.
- Opracowanie wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, projektu wewnętrznej instalacji c. o. i c. w. u. na paliwo gazowe lokalu nr 1.
- Wykonanie instalacji wymienionej w pkt. 2.
- Rozbiórka urządzeń grzewczych lokalu nr 1 z uprzątnięciem.
II. Zakres zamówienia
Wariant I
- Demontaż przewodów wentylacyjnych przy kominach lokali 1 i 5 w części poddasza i ponad dachem, wtórny montaż po zakończeniu prac.
- Rozbiórka kominów murowanych do poziomu posadzki budynku.
- Demontaż i wtórny po zakończeniu prac montaż wkładu kominowego spalinowego lokalu nr 5.
- Usunięcie wraz z odtworzeniem zdegradowanych przez wykwity smoliste, tynków w części mieszkalnej, wraz z odtworzeniem okładzin ściennych np. glazury.
- Murowanie kominów wg. stanu istniejącego (2 kominy po 2 przewody kominowe), wraz z podłączeniem istniejących urządzeń.
- Odtworzenie powierzchni poziomych.
- Wykonanie tynków ścian kominów:
- W części lokali mieszkalnych – wraz z wykonaniem gładzii malowaniem w kolorze białym oraz odtworzeniem okładzin ściennych np. glazury,
- W części poddasza – wraz z malowaniem w kolorze białym,
- Ponad dachem – wraz ze wzmocnieniem siatką zbrojeniową i malowaniem w kolorze białym.
- Wykonanie czap wymurowanych kominów wraz z montażem kratek stalowych na zakończeniu przewodów kominowych.
- Podłączenie istniejących urządzeń do wymurowanych kominów.
- Uprzątnięcie placu robót i utylizacja powstałych odpadów budowlanych.
Wariant II
- Demontaż przewodów wentylacyjnych wykonanych z rur stalowych i PCV przy kominach lokali 1 i 5 w części poddasza i ponad dachem, wtórny montaż po zakończeniu prac.
- Rozbiórka kominów murowanych do poziomu posadzki budynku.
- Demontaż i wtórny po zakończeniu prac, montaż wkładu kominowego spalinowego lokalu nr 5.
- Usunięcie wraz z odtworzeniem zdegradowanych przez wykwity smoliste, tynków w części mieszkalnej, wraz z odtworzeniem okładzin ściennych np. glazury.
- Odtworzenie kominów wg. stanu istniejącego (2 kominy po 2 przewody kominowe) z pustaków kominowych o przekroju otworów spełniających wymogi odprowadzenia spalin z kotła gazowego lokalu nr 5 oraz przewidzianego do montażu w ramach zadania kotła gazowego. Kominy zakończyć czapą kominową z montażem kratek stalowych na końcach przewodów.
- Odtworzenie powierzchni poziomych (stropy, podłogi)
- Wykonanie tynków ścian kominów:
- W części lokali mieszkalnych – wraz z wykonaniem gładzi i malowaniem w kolorze białym oraz odtworzeniem okładzin ściennych np. glazury,
- W części poddasza – wraz z malowaniem w kolorze białym,
- Ponad dachem – wraz ze wzmocnieniem siatką zbrojeniową i malowaniem w kolorze białym.
- Rozbiórka urządzeń grzewczych lokalu nr 1 (3 piece kaflowe, 1 kuchnia kaflowa), uprzątnięcie elementów porozbiórkowych.
- Demontaż istniejącego podgrzewacza elektrycznego c.w.u. lokalu nr 1 i zdeponowanie w siedzibie Administratora,
- Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego wewnętrznej instalacji gazu, c. o. i c.w.u. lokalu nr 1 oraz uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i opinii oraz uzyskanie wszelkich decyzji i warunków wynikających z toku prowadzonego postępowania,
- Dokumentację projektową przed uzyskaniem pozwolenia na budowę należy uzgodnić z Administratorem Zasobów komunalnych tj. Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o.
- Kompleksowe zgodne z opracowaną dokumentacją projektową i uzyskanymi pozwoleniami, wykonanie instalacji c.o. i c.w.u. lokalu nr 1 z kotłem na paliwo gazowe, z zastosowaniem wkładu kominowego dwupłaszczowego ze stali kwasoodpornej do odprowadzenia spalin z zainstalowanego kotła gazowego. W ramach instalacji należy:
- Zakupić i zamontować w kuchni kocioł gazowy dwu funkcyjny
z zamkniętą komorą spalania o parametrach odpowiadającym zapotrzebowaniu lokalu wraz z podłączeniem i przeprowadzeniem próby ciśnieniowej, i sporządzeniem protokołu ze szczelności instalacji, - Wykonać instalację c.o. i c.w.u. wraz z podłączeniem. Przewody instalacji c. o. należy prowadzić przy posadzce natynkowo z mocowaniem do ścian, przewody instalacji c. w. u połączyć z instalacją istniejącą,
- Zakupić i zamontować grzejniki panelowe (4szt) z głowicami termostatycznymi, o parametrach odpowiadającym kubaturze pomieszczeń, z lokalizacją pod oknami pomieszczeń,
- Zakupić i zamontować w pomieszczeniu z natryskiem, grzejnik łazienkowy z głowicą termostatyczną, na ścianie oddzielającą pomieszczenie od kuchni,
- Zakupić i zamontować w pomieszczeniu z natryskiem, zasobnik c. w. u. o pojemności ok. 120 dm3,.
- Pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o dokumentację.
- Wskazanie kierownika robót wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane przez tą osobę kwalifikację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Uzyskanie niezbędnych opinii i protokołów wymaganych obowiązującymi przepisami.
- Wykonanie wszelkich niezbędnych zgłoszeń oraz uzgodnień u dostawcy paliwa gazowego.
- Dostarczenie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów, które pozwolą mu zawrzeć kompleksową umowę na dostawę gazu do przedmiotowego lokalu.
- Po zakończeniu prób i odbiorze instalacji gazowej przewody gazowe należy pomalować dwukrotnie farba olejną, jako zabezpieczenie przed korozją.
- Wykonanie pierwszego uruchomienia kotła oraz przekazanie dla Zamawiającego kart gwarancyjnych montowanych urządzeń.
- Uzyskanie niezbędnej dokumentacji w tym projektu, decyzji, opinii i protokołów stanowi koszt Wykonawcy.
- Uprzątnięcie placu robót i utylizacja powstałych odpadów budowlanych.
Lokalizację prac stanowi budynek położony przy ulicy 11-go Listopada 18, 11-600 Węgorzewo.
W przypadku konieczności wykonania innych niezbędnych prac wynikających z przeprowadzonej wizji na budynku – opisu prac w oferowanej kwocie w postaci dodatkowego załącznika, z wyszczególnieniem kosztu tych prac.
Lokal nr 1 wyposażony jest w urządzenia grzewcze: 3 piece kaflowe, 1 kuchnia kaflowa.
Lokal nr 5 wyposażony jest w urządzenie grzewcze: 1 kocioł gazowy dwufunkcyjny.
III. Postanowienia ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru robót i faktury dostarczonej przez Wykonawcę (w terminie 14 dniu).
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający oczekuje, że oferta zostanie złożona dla obu wariantów.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia, wyłącznie jednej z części ujętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Wykonawcę zobowiązuje się do przeprowadzenia oględzin przedmiotu zadania w celu dokonania obmiaru i analizy sposobu realizacji prac. Termin oględzin w uzgodnieniu z przedstawicielem Administratora.
- Wykonanie prac Wykonawca przeprowadzi w sposób zapewaniający korzystanie z urządzeń po zakończeniu prac w danym dniu roboczym.
- Wykonawca przy obliczaniu ceny musi uwzględnić wykonanie opinii i uzgodnień niezbędnych do realizacji niniejszego zadania oraz wszelkich innych czynności, które mogą pojawić się w toku realizacji zadania.
- Prowadzenie dziennika robót budowlanych wraz z ustanowieniem kierownika robót w odpowiedniej specjalności z wynika z art. 36 ust. 1 pkt 1 i 4, art. 42 ust. 1
i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane. - Wykonanie przedmiotu zlecenia zgodnie z zasadami współczesnej techniki, projektem budowlanym, warunkami technicznymi i przepisami BHP.
- Przy wykonywaniu prac niezbędne jest zachowanie wszystkich wymogów jakościowych, technicznych i bezpieczeństwa określonych w obowiązujących przepisach prawa.
- Wykonawca wykona przedmiot zamówienia siłami własnymi.
- Wykonywanie robót wyłącznie przez pracowników posiadających kwalifikacje zawodowe odpowiadające rodzajom prac objętych przedmiotem zamówienia.
- Ochrona mienia, zabezpieczenie miejsca robót budowlanych pod względem BHP
i p. poż. we własnym zakresie oraz utrzymanie porządku na obszarze prowadzonych prac w trakcie robót i po ich zakończeniu. - Usunięcie na własny koszt i we własnym zakresie szkód wynikłych w czasie prowadzenia robót, a powstałych z winy Wykonawcy.
- Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia, obejmującej cały okres realizacji przedmiotu umowy;
- Wykonanie we własnym zakresie i na własny koszt organizacji miejsca zaplecza socjalno-technicznego (w.c. woda, energia) w rozmiarach koniecznych dla przeprowadzenia robót.
- Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego
z umową, ze sztuką budowlaną, przepisami p. poż., a także nieprawidłowego zabezpieczenia lub jego braku narzędzi, miejsca rozbiórki. - Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od protokolarnego bezusterkowego odbioru prac.
- Termin wykonania ww. zadania ustala się na 3 miesiące od dnia podpisania umowy.
V. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Oferta – Rozbiórka i budowa dwóch kominów, wykonanie instalacji c. o. i c. w. u. na paliwo gazowe lokalu nr 1 budynku przy ul. 11‑go Listopada 18, Węgorzewo, wraz z opracowaniem dokumentacji projektowych i uzyskaniem pozwoleń na budowę”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferty nie spełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.
VI. Termin składania ofert: do 20 kwietnia 2023 r. (czwartek), godz. 1200
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o.,
ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 20 kwietnia 2023 r. (czwartek) do godz. 1200.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
- Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (pn. – pt., w godz. 800-1500).
- Mateusz Rodziewicz, tel. 87 427 59 42 (pn. – pt., w godz. 800-1500).
X. Załączniki