Nieruchomości

CeM-2023/3273/W2

                                               Węgorzewo, dnia 21.08.2023 r.

Zapytanie ofertowe

Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako Administrator Zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 na zadanie pn. „Wymiana dwóch okien w lokalu przy ul. Armii Krajowej 38/5 w Węgorzewie”, w przedmiocie:

 Przedmiot zapytania

1. Wymiana dwóch okien w budynku położonym przy ul. Armii Krajowej 38/5.

Oferent powinien dokonać

Zamówienie obejmuje:

• demontaż dwóch drewnianych skrzynkowych okien oraz dwóch parapetów wewnętrznych;
• Montaż nowych okien PCV w kolorze białym (od lewej z perspektywy lokalu):

1. w kuchni – okno dwuskrzydłowe z podziałem na skrzydło rozwierne z lewej i rozwierno-uchylne z prawej strony;
2. b) w pokoju – podział otworu okiennego na dwie części (od lewej z perspektywy lokalu):

– okno jednoskrzydłowe rozwierno uchylne otwierane w prawo;

– podział w technologi murowanej otworu okiennego na wysokości istniejącej ściany działowej z dopasowaniem szerokości;

– okno dwuskrzydłowe z podziałem na skrzydło rozwierne z lewej i rozwierno uchylne z prawej.

3) montaż parapetów wewnętrznych z PCV w kolorze białym pod nowo zamontowanymi oknami;

4) wykończenie powierzchni roboczych:
a) wewnętrzne – z malowaniem w kolorze białym;
b) zewnętrzne – w strukturze i kolorze zbliżonym do pozostałej elewacji.

1. Lokalizację prac stanowi budynek położony przy ul. Armii Krajowej 38/5, 11-600 Węgorzewo.
2. Zapoznania się w całości z załącznikami zapytania.
3. W przypadku konieczności wykonania innych niezbędnych prac wynikających z przeprowadzonej wizji na budynku – opisu prac w oferowanej kwociew postaci dodatkowego załącznika, z wyszczególnieniem kosztu tych prac.

Postanowienia ogólne

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
4. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej terenu, w celu ujęcia w cenie wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru robót i faktury dostarczonej przez Wykonawcę (w terminie 14 dniu).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia, wyłącznie jednej z części ujętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:

1. Przedkładając ofertę w zakresie Wykonawcy jest uwzględnienie wszelkich niezbędnych kosztów mających na celu zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zadania Wykonawca wykona własnym staraniem z zastosowaniem materiałów spełniających obowiązujące normy mające odniesienie w realizacji zadania.
3. Prowadzenie robót z zachowaniem szczególnej ostrożności w zakresie osób trzecich oraz mienia.
4. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru robót.
5. Termin wykonania zamówienia: do 60 dni od dnia podpisania umowy.

 Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
3. W ramach sporządzenia oferty Oferent zobowiązany jest wyodrębnić koszty wymiany poszczególnych okien dla pełnego zakresu robót tj. wymiany okien, wymiany parapetów wewnętrznych, obróbki ościeży.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
6. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Oferta – Wymiana dwóch okien w lokalu przy ul. Armii Krajowej 38/5 w Węgorzewie.”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
9. Oferty nie spełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.

Termin składania ofert: do 31 sierpnia 2023 r. (czwartek), godz. 12⁰⁰

Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.

Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 31 sierpnia 2023 r. (czwartek) do godz. 12⁰⁰.

Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

1. Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (pn. – pt., w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰).
2. Łukasz Siniuk, tel. 87 427 59 33 (pn. – pt., w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰).

Załączniki

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1,
2. Projekt umowy – zał. nr 2,
3. Karta gwarancyjna