Nieruchomości

Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego samochodu dostawczego – serwisowego

Węgorzewo, dnia  8 września 2023 r.

CeM-2023/2360/W2

ZAPYTANIE O CENĘ

Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie zapraszają do składania ofert cenowych w trybie zapytania o cenę na wykonanie zadania pn.: „Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego samochodu dostawczego – serwisowego”.

 

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie

Siedziba:                        11-600 Węgorzewo, ul. B. Chrobrego 4
Tel.:                                87 427 27 12
Fax.:                                87 427 59 38
e-mail:                            cem@cem.wegorzewo.pl

http:                                www.cem.wegorzewo.pl

NIP:                                845-10-04-895

REGON:                     790178370

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielenia zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w Ciepłowniach Miejskich Spółka  z o.o. w Węgorzewie” oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami.)

 

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego z przestrzenią ładunkową (paka),
  2. Zapłata faktury nastąpi przez firmę leasingową wskazaną przez Zamawiającego wybraną w wyniku odrębnego postępowania, w terminie 30 dni od protokolarnego, bezusterkowego odbioru całości zamówienia.
  3. Zamówienie obejmuje transport samochodu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego jn., realizowany własnym staraniem Wykonawcy, na jego koszt i odpowiedzialność. Odbiór techniczny maszyny nastąpi w miejscu dostawy.

Adres dostawy samochodu:

Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o.

                       B. Chrobrego 4

                       11-600 Węgorzewo

  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

 

Silnik (minimalne wymagania):

  • Rodzaj paliwa             Benzyna
  • Liczba i układ cylindrów 4
  • Pojemność skokowa             1 400 cm³
  • Moc przy prędkości obrotowej 84 kW orb. 4.500 1/min
  • moment obrotowy przy prędkości obr. 220 Nm/1750-3000 1/min
  • Moc silnika 114 KM
  • Norma emisji spalin             EU6
  • Emisja tlenków azotu (NOx) (paliwo I) 30,500 mg/km
  • Emisja węglowodorów (NMHC)I             26

 

Parametry (maksymalne wymagania)

  • Maksymalna wysokość razem z relingami i bagażnikiem dachowym max 1,90 mb.
  • Maksymalna szerokość razem z lusterkami max 2,15 mb.
  • Wersja nadwozia przedłużana.

 

Wyposażenie (minimalne wymagania):

  • Dwu osobowy z przestrzenią ładunkową.
  • Z stałą przegrodą pomiędzy przestrzenią pasażerską a ładunkową.
  • Hak holowniczy stały ze stabilizacją przyczepy.
  • Relingi bagażnika dachowego z bagażnikiem dachowy belki poprzeczne.
  • Schowek nad głowami kierowcy i pasażera.
  • Czujniki parkowania przód – tył.
  • Czujnik informujący o spadku ciśnienia w oponach.
  • Podłoga w kabinie kierowcy wyłożona wykładziną gumową.
  • Tapicerka siedzeń materiałowa w kolorze ciemnym np. popielaty do uzgodnienia z Zamawiającym po wyborze najkorzystniejszej oferty.
  • Fotele z regulacją wysokości oraz pochylenia oparcia kierowcy i pasażera oraz z regulacją na odcinku lędźwiowym.
  • Obręcze kół stalowe z kompletem opon letnich i zimowych.
  • Centralny zamek sterowany droga radiową (min. 2 komplety kluczyków
    z systemem zdalnego sterowania).
  • Regulacja kierownicy w dwóch płaszczyznach.
  • Zabezpieczenie antykradzieżowe: immobiliser, autoalarm zdalnie sterowany.
  • Automatyczne załączenia świateł dziennych po uruchomieniu silnika.
  • Poduszki powietrzne dla pasażera i kierowcy.
  • Boczne poduszki powietrzne (kurtyny).
  • Elektrycznie sterowane lusterka boczne wraz z podgrzewaniem.
  • Elektrycznie sterowane szyby.
  • Klimatyzacja automatyczna.
  • Systemy ABS, ASR, ESP.
  • Komputer pokładowy wyświetlający bieżące parametry w zakresie chwilowego spalania, średniego spalania, ilości zapasu paliwa wyrażona
    w kilometrach (szacowany zasięg).
  • Zestaw audio z wbudowanym systemem głośnomówiącym poprzez Bluetooth.
  • Koło zapasowe, podnośnik, klucz, apteczka pierwszej pomocy, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica samochodowa, kamizelka odblaskowa.
  • Wpis do dowodu rejestracyjnego VAT-1 wraz z hakiem.

 

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji całości zamówienia: od podpisania umowy nie później niż do 30.11.2023 r. Termin i miejsce podpisania umowy określi Zamawiający w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty.  Za wywiązanie się z terminu dostawy uznaje się wypełnienie dostawy określonej w rozdz. III zapytania cenowego.

 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
    • posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają  obowiązek ich posiadania,
    • posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
    • dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
  2. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej 200 000,00 zł.
  3. Oferowany samochód i zastosowane materiały, stanowiące przedmiot zamówienia, dostarczą wraz ze stosownymi dokumentami, świadectwami, atestami, certyfikatami itp.
  4. Udzielą gwarancji na wykonane zamówienie na okres minimum 36 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru samochodu.
  5. Złożą wszystkie dokumenty i spełnią wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

 

VI. WYMAGANE DOKUMENTY (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów w momencie otwarcia ofert, spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania; bez uprzedniego wzywania do uzupełnienia braków formalnych)

  1. Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” (załącznik nr 1 do zapytania).
  2. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
  3. Wykaz wykonanych  w  ciągu  ostatnich  dwóch lat dostaw samochodów o porównywalnych parametrach technicznych.
  4. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 200 000,00 zł.

 

VII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

  1. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
  2. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania.
  3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której zamieścił zapytanie cenowe.
  4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał niniejsze zapytanie oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieścił zapytanie cenowe.
  5. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
  6. Godziny pracy Zamawiającego: 7:00–15:00, od poniedziałku do piątku w dni robocze.
  7. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.

 

VIII. WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z     WYKONAWCĄ

  1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest:
  • Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44,
  • Łukasz Siniuk, tel. 87427 59 33.

 

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

  1. Wykonawcy pozostają związani ofertą 30 dni (z możliwością jego wydłużenia na kolejne 30 dni na pisemny wniosek Zamawiającego).
  1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

X. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY

  1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym wg formularza przygotowanego przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do zapytania cenowego).
  2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne lub wariantowe rozwiązania spowoduje odrzucenie oferty.
  3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
  4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
  5. Oferta powinna zawierać szczegółową specyfikację techniczną proponowanego samochodu wraz ze wskazaniem marki i modelu.
  6. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie w kwocie netto (załącznik nr 1 do zapytania cenowego),
  7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
  8. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do
    podpisywania oferty winno być dołączone w formie oryginału, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty np. wyciągu KRS. Podpisy powinny być czytelne lub opatrzone pieczęciami imiennymi.
  9. Czytelne kopie   ksero   dokumentów    należy   zaopatrzyć   w   klauzulę   „za   zgodność z oryginałem” oraz imienną pieczątką, datą i podpisem osoby upoważnionej.
  10. Niedopuszczalne jest wprowadzenie jakichkolwiek zmian w formularzu ofertowym bez wiedzy Zamawiającego. W przypadku wystąpienia takiego faktu oferta, jako nieporównywalna z innymi może być odrzucona.
  11. Każda strona oferty musi być parafowana przez osoby podpisujące ofertę.
  12. Do formularza oferty należy dołączyć wymagane w zapytaniu cenowym dokumenty.
  13. Każdy oferent przed upływem składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. W przypadku wycofania oferty na kopercie należy napisać „Wycofanie oferty” i złożyć swój podpis.
  14. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym jej przypadkowe otwarcie. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego i oznaczonego napisem: OFERTA NA: „DOSTAWA FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU OSOBOWEGO”

 

XI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

  1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w terminie do 22.09.2023 r. (piątek) do godziny 12:00 w sekretariacie Spółki.
  2. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania o udzielenie zamówienia pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę lub usługi kurierskie do siedziby Zamawiającego w wymaganym terminie.
  3. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.
  4. Otwarcie ofert nastąpi 22.09.2023 r. o godz. 12:10 w siedzibie Spółki
  5. Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą brać udział tylko przedstawiciele oferentów, którzy złożyli ofertę. W trakcie otwarcia ofert zostaną podane do wiadomości:
  6. nazwa i adres Wykonawcy,
  7. cena oferty.
  8. Zamawiający prześle informacje określone w pkt 5 do Wykonawców nieobecnych przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
  9. Zamawiający zastrzega prawo dokonania zmiany lub odwołania niniejszego przetargu przed upływem terminu składania ofert oraz zamknięcia przetargu bez wyłonienia wykonawcy na każdym etapie bez konieczności podania przyczyny.

 

XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

  1. Cena podana w ofercie musi obejmować kompletny zakres zamówienia.
  2. Cenę oferty do formularza ofertowego należy określić w formie ryczałtu.
  3. Cena ofertowa powinna być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, określona cyfrowo i słownie.
  4. Cena oferty nie może ulec zmianie, powinna zawierać wszystkie koszty konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia.
  5. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym m.in. wszystkie opłaty transportowe, ubezpieczenia, (jeśli zamawiający żąda) itp.

 

XIII. KRYTERIA OCENY OFERTY

  1. Każda oferta zostanie zweryfikowana pod kątem spełnienia wszystkich warunków zapytania cenowego. Oferty, które pozytywnie przejdą weryfikację, zostaną ocenione według poniższego kryterium punktowego:

Cena – 100%

Zamawiający  wybierze  ofertę  spełniającą  wszystkie  warunki  opisane w zapytaniu cenowym, która  uzyskała najniższą cenę.

 

XIV. UMOWA

Zamawiający   podpisze   umowę   z   wyłonionym Wykonawcą, w terminie i miejscu ustalonym odrębnym pismem. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania, ogólnych warunków umowy oraz danych zawartych w ofercie.

W przypadku odstąpienia od podpisania umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty kary pieniężnej na rzecz Zamawiającego – w wysokości  15% od oferowanej wartości brutto zadania.

 

XV. INFORMACJE DODATKOWE

  1. W sprawach nie uregulowanych niniejszym zapytaniem ma zastosowanie Kodeks Cywilny oraz inne obowiązujące przepisy prawa mające zastosowanie przy realizacji zamówienia.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego Postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
  3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy

 

XVI. ZAŁĄCZNIKI

  1. Załącznik nr 1 do zapytania cenowego – Formularz ofertowy
  2. Załącznik nr 2 – Ogólne warunki umowy

 

Aktualności