Konserwacja zewnętrznych elementów drewnianych budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. 3 Maja 10 w Węgorzewie
Węgorzewo, dnia 20 kwietnia 2021 r.
CeM-2021/1370/W1
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, 2320).
I. Przedmiot zamówienia:
„Konserwacja zewnętrznych elementów drewnianych budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. 3 Maja 10 w Węgorzewie”
II. Zakres zamówienia:
- Przetarcie elementów drewnianych jeśli zajdzie taka potrzeba,
- Impregnacja bejcą wszystkich zewnętrznych elementów drewnianych budynku Wspólnoty,
- Zabezpieczenie przed zabrudzeniami elementów budynku i posadzek.
III. Postanowienia ogólne
- Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. U. z 2020 r. poz. 1740, 2320). zwana w dalszej części „ustawą” lub „kc.”.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania cenowego lub niewybrania oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. U. z 2020 r. poz. 1740, 2320). Na czynności podejmowane przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.
- Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
- Każdy z Wykonawców powinien przeprowadzić wizję lokalną miejsca robót, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnej miejsca robót ponosi Wykonawca.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta winna być sporządzona w oparciu o samodzielnie wykonany przedmiar robót.
- Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Wykonawca udzieli gwarancji na okres 36 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru robót.
- Termin wykonania zamówienia: do 1 miesiąca od daty podpisania umowy na wykonanie ww. zadania.
- Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na wykonanie zadania w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia aktualnej polisy ubezpieczeniowej firmy.
V. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Konserwacja zewnętrznych elementów drewnianych budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. 3 Maja 10 w Węgorzewie”
- Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferty można składać również w formie elektronicznej – na dołączonym druku, za pośrednictwem skrzynki e-mail na adres cem@cem.wegorzewo.pl.
- Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.
VI. Termin składania ofert: do 31.05.2021 r. (poniedziałek), godz. 1130
VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w skrzynce korespondencyjnej umieszczonej przy wejściu do budynku Zarządcy Wspólnot Mieszkaniowych – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 31 maja 2021 r. (poniedziałek) do godz. 1130.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Dopuszcza się składanie ofert w wersji elektronicznej.
IX. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- Patryk Kobielski, tel. 87 427 59 36,
- Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44.
X. Załączniki