Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej prac budowlanych w lokalu nr 5 przy ul. Mickiewicza 1 w Węgorzewie
Węgorzewo, dnia 14.07.2023 r.
Przedmiot zamówienia:
Gmina Węgorzewo w imieniu, której działają Ciepłownie Miejskie Spółka z o. o. w Węgorzewie, zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00, na wykonanie zamówienia pod nazwą: „Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej prac budowlanych w lokalu nr 5 przy ul. Mickiewicza 1 w Węgorzewie”.
Zakres zamówienia:
- W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest sporządzić projekt budowlany i kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem robót, umożliwiający przeprowadzenie w obrębie lokalu niżej wymienionych prac oraz uzyskanie wymaganych przepisami prawa pozwoleń,
- Montaż dwóch okien dachowych uchylnych w kuchni lokalu, w połaci dachu,
- Podniesienie sufitu korytarza i kuchni o ok. 60 cm (dostosowanie wysokości pomieszczeń do wysokości sufitów pokoi, obecnie wysokość przedmiotowych sufitów to ok. 2m.),
- Wykonanie przez poddasze wentylacji pomieszczenia WC.
- W ramach projektu budowlanego należy w formie papierowej przekazać Zamawiającemu:
- 3 egzemplarze projektu zagospodarowania działki lub terenu,
- 3 trzy egzemplarze projektu architektoniczno-budowlanego,
- 3 egzemplarze projektu technicznego.
- Opracowaną dokumentację należy w formie cyfrowej przekazać Zamawiającemu na płycie CD odpowiednio:
- Część opisowa i graficzna – w formacie plików *.PDF.,
- Część graficzna – w formacie plików *.DWG,
- Kosztorys inwestorski i przedmiar – w formacie plików *.PDF oraz *.ATH.
Postanowienia ogólne
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowiące 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w ofercie.
Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Lokal nr 5 znajduje się na poddaszu budynku wielorodzinnego przy ul. A. Mickiewicza 1 w Węgorzewie i składa się z 5 pomieszczeń o łącznej powierzchni ok. 30,76 m2. Wyposażony jest w instalację elektryczną (brak licznika), wodociągową, kanalizacyjną, gazową (brak gazomierza). Ogrzewany jest jednym piecem kaflowym.
- Dokumentację projektową należy uzgodnić z Administratorem Zasobów komunalnych tj. Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o.
- Wykonawca pomimo opisu przedmiotu zamówienia powinien dokonać wizji lokalnej w terenie celem ujęcia w cenie wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia.
- Wykonawca przy obliczaniu ceny musi uwzględnić wykonanie opinii i uzgodnień niezbędnych do realizacji niniejszego zadania oraz wszelkich innych czynności, które mogą pojawić się w toku realizacji zadania.
- Wykonanie przedmiotu zlecenia zgodnie z zasadami współczesnej techniki, projektem budowlanym, warunkami technicznymi i przepisami BHP.
- Przy wykonywaniu prac niezbędne jest zachowanie wszystkich wymogów jakościowych, technicznych i bezpieczeństwa określonych w obowiązujących przepisach prawa.
- Wykonawca wykona przedmiot zamówienia siłami własnymi.
- Wykonywanie robót dopuszcza się wyłącznie przez pracowników posiadających kwalifikacje zawodowe odpowiadające rodzajom prac objętych przedmiotem zamówienia.
- Ochrona mienia, zabezpieczenie miejsca robót budowlanych pod względem BHP i p. poż. oraz utrzymanie porządku na obszarze prowadzonych prac w trakcie robót i po ich zakończeniu stanowi w zakresie Wykonawcy.
- Usunięcie na własny koszt i we własnym zakresie szkód wynikłych w czasie prowadzenia robót, a powstałych z winy Wykonawcy.
- Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia, obejmującej cały okres realizacji przedmiotu umowy;
- Wykonanie we własnym zakresie i na własny koszt miejsca zaplecza socjalno‑technicznego (w.c., woda, energia) w rozmiarach koniecznych dla przeprowadzenia robót.
- Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową, ze sztuką budowlaną, przepisami p. poż., a także nieprawidłowego zabezpieczenia lub jego braku, narzędzi lub miejsca robót.
- Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od protokolarnego bezusterkowego odbioru prac.
- Termin wykonania ww. zadania ustala się na 1 miesiąc od dnia podpisania umowy.
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w sposób zmierzający do zminimalizowania utrudnień z korzystania z lokali sąsiadujących przy prowadzonych robotach.
- Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „OFERTA – „Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej prac budowlanych w lokalu nr 5 przy ul. Mickiewicza 1 w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
- Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone
Termin składania ofert: do 31 lipca 2023 (poniedziałek), godz. 12:00.
Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora – Ciepłownie Miejskie Sp. z o. o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo, w terminie do dnia 31 lipca 2023 r. (poniedziałek), godz. 12:00.
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami są:
Łukasz Siniuk, tel. 87 427 59 33 ( w godz. 7:00-15:00),
Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 ( w godz. 7:00-15:00),
Załączniki