Nieruchomości

Węgorzewo, dnia 27.08.2021 r.

CeM-2021/2772/W1

Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako Administrator Zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 zł, na zadanie pn. „Wymiana rozdzielni elektrycznej kompleksu przy ul. Zamkowa 4 w Węgorzewie”, w przedmiocie:

I. Zakres prac objętych zapytaniem

1. Opracowanie projektu nowej rozdzielni w układzie TN-S (uwzględniając obwody TN-C, wyłącznik przeciw pożarowy) wraz z uzgodnieniem dokumentacji z rzeczoznawcą przeciw pożarowym.
2. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień, warunków technicznych, opinii wymaganych do realizacji zadania, w tym z PGE Dystrybucja.
3. Montaż nowych skrzynek liczników na ścianie szczytowej budynku B, zabezpieczenia dobrać zgodnie z umowami.
4. Wyniesienie na zewnątrz ściany szczytowej budynku B wyłącznika przeciw pożarowego.
5. Demontaż istniejącej rozdzielni w budynku B.
6. Wyniesienie na zewnątrz ściany szczytowej budynku B obwodów zasilających lokale wraz z wykonaniem nowych tablic licznikowych i podlicznikowych z wykonaniem zabezpieczeń dobranych do ich zapotrzebowania.
7. Montaż przyrządów pomiarowych energii elektrycznej wraz z oznakowaniem.
8. Przyłączenie nowej rozdzielni do instalacji poszczególnych lokali wg. dotychczasowego podziału obwodów.
9. Uzupełnienie i naprawa elementów ścian i tynków, które uległy uszkodzeniu.
10. Wykonanie pomiarów ochronnych po przeprowadzonych pracach.
11. Dostarczenie dokumentacji Administratorowi.
12. Uprzątnięcie placu robót.

II. Oferent powinien dokonać

1. Przeprowadzenia oględzin budynku oraz uwzględnienia w oferowanej cenie dodatkowych koniecznych do wykonania elementów modernizacji instalacji elektrycznej – po uprzednim skonsultowaniu terminu z Administratorem budynku,
2. Zapoznania z treścią poprzedniego protokołu instalacji elektrycznej lokali,
3. W przypadku konieczności wykonania innych niezbędnych prac wynikających z przeprowadzonej wizji na budynku – opisu prac w oferowanej kwocie w postaci dodatkowego załącznika, z wyszczególnieniem kosztu tych prac.

III. Postanowienia ogólne

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
4. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej terenu, w celu ujęcia w cenie wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru robót i faktury dostarczonej przez Wykonawcę (w terminie 14 dniu).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia, wyłącznie jednej z części ujętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:

1. Zarówno dokumentację projektową jak i pomiarową należy sporządzić przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do wykonywania poszczególnych robót.
2. Dokumentację projektową należy obligatoryjnie przedstawić Zamawiającemu do akceptacji.
3. Przedmiot zadania Wykonawca wykona własnym staraniem z zastosowaniem materiałów spełniających obowiązujące normy mające odniesienie w realizacji zadania.
4. Prowadzenie robót z zachowaniem szczególnej ostrożności w zakresie osób trzecich oraz mienia.
5. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru robót.
6. Termin wykonania zamówienia: do 50 dni od dnia podpisania umowy.

V. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Oferta – Wymiana rozdzielni elektrycznej kompleksu przy ul. Zamkowa 4 w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
8. Oferty nie spełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.

VI. Termin składania ofert: do 16 września 2021 r. (czwartek), godz. 12⁰⁰

VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.

VIII. Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4,
11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 16 września 2021 r. (czwartek) do godz. 12⁰⁰.

Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie opuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

1. Patryk Kobielski, tel. 87 427 59 36 (pn. – pt., w godz. 8⁰⁰-15⁰⁰),
2. Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (pn. – pt., w godz. 8⁰⁰-15⁰⁰).

X. Załączniki

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Projekt umowy – zał. nr 2
3. Zapytanie ofertowe