Nieruchomości

Węgorzewo, dnia 20.11.2023 r.

CeM-2023/4312/W2

Zapytanie ofertowe

Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. w Węgorzewie, jako Administrator Zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo, zapraszają do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 na zadanie pn.: „Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach komunalnych”, w przedmiocie:

I. Przedmiot zapytania:

1. Zadanie nr 1

Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach komunalnych na stolarkę okienną (PCV, kolor biały) i drzwiową tj.:

• Pod adresem: Sienkiewicza 3/2, polegająca na:

1. Montaż dwóch okien w dużym pokoju – podział okien zgodnie ze stanem istniejącym,
2. Okno w łazience – podział okna zgodnie ze stanem istniejącym,
3. Okna o współczynniku przenikania nie większym niż 0,9 W/m²K,
4. Montaż nowych parapetów wewnętrznych PCV w kolorze białym,
5. Montaż nowych parapetów zewnętrznych z blachy ocynkowanej w kolorze
   brązowym,
6. Obróbka ościeży okiennych wewnętrznych i zewnętrznych wraz
   z malowaniem:

            – Ościeża wewnętrzne – w kolorze białym

            – Ościeża zewnętrzne – w kolorze zbliżonym do elewacji.

• Pod adresem B. Prusa 12/3, polegająca na:

1. Montaż jednego okna – podział okna zgodnie ze stanem istniejącym,
2. Montaż jednej sztuki drzwi wewnętrzno-klatkowych do lokalu nr 3,
3. Okna o współczynniku przenikania nie większym niż 0,9 W/m²K,
4. Montaż nowych parapetów wewnętrznych PCV w kolorze białym,
5. Montaż nowych parapetów zewnętrznych z blachy ocynkowanej
   w kolorze brązowym,
6. Obróbka ościeży wewnętrznych i zewnętrznych wraz z malowaniem:

       – Ościeża wewnętrzne – dopasowane do istniejącej kolorystki,

       – Ościeża zewnętrzne – w kolorze zbliżonym do elewacji.

• Pod adresem Plac Wolności 13/6, polegająca na:

1. Montaż jednej sztuki okna w pokoju – podział zgodny ze stanem istniejącym.
2. Okna o współczynniku przenikania nie większym niż 0,9 W/m²K,
3. Montaż nowych parapetów wewnętrznych PCV w kolorze białym,
4. Montaż nowych parapetów zewnętrznych z blachy ocynkowanej w kolorze

       brązowym,

1. Obróbka ościeży wewnętrznych i zewnętrznych wraz z malowaniem:

– Ościeża wewnętrzne – dopasowane do istniejącej kolorystki,

– Ościeża zewnętrzne – w kolorze zbliżonym do elewacji.

2. Zadanie nr 2

Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych  budynków komunalnych Gminy Węgorzewo, poprzez:

1. Demontaż istniejących okien i drzwi,
2. Montaż okien PCV w kolorze białym w częściach wspólnych budynku
   o współczynniku przenikania nie większym niż 1,1 W/m²K,
3. Montaż stolarki drzwiowej zewnętrznej z PCV (drzwi wejściowe
   o odpowiednich parametrach tj. współczynnik przenikania nie większy niż
   1,3 W/m²K),
4. Montaż parapetów wewnętrznych z PCV w kolorze białym dla nowo zamontowanych okien,
5. Montaż parapetów zewnętrznych zamontowanych okien, z blachy
   ocynkowanej w kolorze brązowym,
6. Obróbka ościeży zamontowanych okien i drzwi wraz z malowaniem ościeży
   wewnętrznych i zewnętrznych w kolorze białym lub zbliżonym do elewacji,
7. Uprzątnięcie placu robót.
8. Ewentualna kolorystyka drzwi pasująca do elewacji budynku lub do
   uzgodnienia na etapie zamawiania materiałów.

II. Oferent powinien dokonać:

1. Zapoznania się w całości z załącznikami zapytania.
2. W przypadku konieczności wykonania innych niezbędnych prac wynikających
   z przeprowadzonej wizji na budynku – opisu prac w oferowanej kwocie
   w postaci dodatkowego załącznika, z wyszczególnieniem kosztu tych prac.
3. Dołączenia do oferty rysunków poglądowych nowo montowanych okien.

III. Postanowienia ogólne:

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy
   z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zadania w pomniejszonym niż określony zapytaniem zakresie,
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny.
4. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
5. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej terenu, w celu ujęcia w cenie wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru robót i faktury dostarczonej przez Wykonawcę (w terminie 14 dni).
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia, wyłącznie jednej z części ujętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:

1. Przedkładając ofertę w zakresie Wykonawcy jest uwzględnienie wszelkich niezbędnych kosztów mających na celu zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
2. W treści oferty wykonawca dołączy informację w której wyszczególni informację
   o kosztach poszczególnych prac składających się na zakres zamówienia, w tym koszt wymiany jednego okna.
3. Przedmiot zadania Wykonawca wykona własnym staraniem z zastosowaniem materiałów spełniających obowiązujące normy mające odniesienie w realizacji zadania.
4. Przedmiot zadania Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, warunkami technicznymi i normami mającymi zastosowanie w przedmiocie zapytania.
5. Prowadzenie robót z zachowaniem szczególnej ostrożności w zakresie osób trzecich oraz mienia.
6. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru robót.
7. Termin wykonania zamówienia: do 60 dni od dnia podpisania umowy.

V. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem
   i złożeniem oferty.
7. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność,
   z napisem: „Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach komunalnych”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
8. Oferty nie spełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.

VI. Termin składania ofert: do 4 grudnia 2023 r. (poniedziałek), godz. 12⁰⁰

VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.

VIII. Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 4 grudnia 2023 r. (poniedziałek), do godz. 12⁰⁰.

Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

1. Łukasz Siniuk, tel. 87 427 59 33 (pn. – pt., w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰).
2. Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44 (pn. – pt., w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰).

X. Załączniki

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1,
2. Poglądowe wymiary stolarki okiennej i drzwiowej – zał. nr 2
3. Poglądowe wymiary stolarki okiennej i drzwiowej – zał. nr 3
4. Projekt umowy – zał. nr 4.

Pytanie nr 1:

Bardzo prosimy o uściślenie ofert na drzwi: Ogonki ul. Świerkowa 5,
ul. Szpitalna 1 Węgorzewo, Węgielsztyn 33, Rudziszki 50, ul. 11 Listopada 18 Węgorzewo, ul. Armii Krajowej 3 Węgorzewo.

Czy drzwi mają być pełne czy z szybą? Czy mają mieć samozamykacze? Czy mają mieć stopki?

Czy mają to być drzwi stalowe? Czy to mają być drzwi aluminiowe?

Odpowiedz 1:

Drzwi stalowe pełne, wyposażone w samozamykacze i stopki.