Modernizacja klatek schodowych budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Teatralnej 24 w Węgorzewie
CeM-2019/1121/W1
Węgorzewo, dnia 15 maja 2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
I. Przedmiot zamówienia:
„Modernizacja klatek schodowych budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Teatralnej 24 w Węgorzewie”.
- Zakres zamówienia obejmuję:
- Wymianę stolarki drzwiowej pomiędzy poszczególnymi korytarzami (zamawiający oczekuje, aby stolarka drzwiowa była z PCV, wymiary – dobrać tak aby zabudowany został cały otwór, montowane drzwi powinny być przeszklone w systemie góra –dół) – 2 szt.,
- Demontaż „drugich” drzwi wejściowych do poszczególnych klatek schodowych, łącznie z demontażem futryn i obróbką ścian po zdemontowanych drzwiach oraz likwidacją tzw. przepierzeń (przejść miedzy poszczególnymi klatkami) – 4 szt.,
- Wykonanie wymiany drzwi wejściowych do piwnicy (drzwi z płyty) – 1 szt.,
- Renowacja drzwi oraz wymiana wkładki wraz z klamką (drzwi znajdujące się przy składach – wejście pod schodami),
- Pomalowanie barierek schodowych na klatkach oraz montaż pochwytów PCV na poręczach,
- Przycieranie, gruntowanie, szpachlowanie i malowanie farbą emulsyjną sufitów,
- Miejscową likwidacje pęknięć ścian przy zastosowaniu siatki po czym ściany klatki schodowej odpowiednio przygotować i położyć tynk „natryskowy” na wysokości od posadzki do sufitu,
- Remont posadzki polegający na szlifowaniu/odświeżeniu lastryka,
- Wykonanie zabudowy wodomierzy indywidualnych zlokalizowanych na klatce schodowej (przy zastosowaniu drzwiczek umożliwiających odczyt wodomierza
i przeprowadzenie prac konserwacyjnych na urządzeniu), - Wykonanie zabudowy pionów kanalizacyjnych PCV (przy zastosowaniu zabudowy umożliwiającej przeprowadzenie prac konserwacyjnych na instalacji – możliwość bezinwazyjnego otwarcia zabudowy),
- Likwidacja zabudowy pionu/wentylacji przy lokalu nr 30.
- Wykonanie wejścia na dach z półpiętra klatki schodowej (wykorzystanie istniejącego wyłazu na dach) oraz montaż składanych schodków poddaszowych,
- Wymianę lamp na klatce schodowej 17 szt. oraz 3 szt. lamp zewnętrznych przy wejściu do poszczególnych klatek schodowych. Montaż opraw oświetleniowych z mikrofalowym czujnikiem ruchu wraz z dostosowaniem instalacji pod nowe oprawy, zamontowane lampy powinny być na żarówki LED.
- Wymianę uszkodzonych drzwiczek tablic elektrycznych (dotyczy samych frontów),
- Zamontowanie gniazd 220V na korytarzach wraz z doprowadzenie instalacji elektrycznej (2 szt. na korytarz) na wysokości 180 cm lub wyżej.
- Instalacja elektryczna klatek schodowych – przewody do pochowania
w korytarzach elektrycznych,
UWAGA! Dobór wszelkiej kolorystki stosowanych materiałów (farb, tynków), rodzaj opraw oświetleniowych oraz drzwi do uzgodnienia z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej.
II. Postanowienia ogólne
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy lub przygotowania zlecenia.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
- Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. 380 z późn. zm.) Na czynności podejmowane przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.
- Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
- Każdy z Wykonawców powinien przeprowadzić wizję lokalną miejsca robót, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnej miejsca robót ponosi Wykonawca.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta winna być sporządzona w oparciu o samodzielnie wykonany przedmiar robót.
- Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
III. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru robót.
- Termin wykonania zamówienia: do 30.06.2020 r. od daty podpisania umowy.
- Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na wykonanie zadania
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia aktualnej polisy ubezpieczeniowej firmy.
IV. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność,
z napisem: „Modernizacja klatek schodowych w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Teatralnej 24 w Węgorzewie”. - Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz
z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert. - Oferty niespełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.
V. Termin składania ofert: do 15 lipca 2019 r. (poniedziałek), do godz. 1200
VI. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.
VII. Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zarządcy Wspólnot Mieszkaniowych – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4,
11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 15 lipca 2019 r. (poniedziałek), do godz. 1200
Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
VIII. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
- Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 34 (w godz. 800-1400).
- Justyna Piszczatowska, tel. 87 427 59 36 (w godz. 800-1400)