Nieruchomości

  Węgorzewo, dnia 14 maja 2019 r.

CeM-2019/1164/W1

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie  niniejsze prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: „Wymianie  utwardzenia działki na posesji przed budynkiem Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Zamkowej 59 B w Węgorzewie”.

II. Zakres zamówienia:

1. Zmiana utwardzenia działki na posesji przed budynkiem Wspólnoty
z obecnie ułożonych płyt betonowych na kostkę brukową betonową obejmującą m.in.:

  1.1. Wykonanie odwodnienia utwardzanego terenu wraz z podłączeniem do istniejącej kanalizacji deszczowej,

  1.2. Wykonanie:

• podsypki cementowo-piaskowej 1:4 o grubości 5 cm,
• podbudowy z kruszywa naturalnego stabilizowanego mechanicznie o grubości 15 cm,
• wyłożenie kostką brukową (betonową) o grubości 8 cm drogi wjazdowej na posesję wraz z terenem przed budynkiem i między garażami, zaś zakończenie od strony kanału wykonać  z krawężników o wymiarach 15×30 cm,
• wyłożenie chodnika (kostką betonową o grubości 8 cm) o szerokości ok. 1,5 m wraz z krawężnikiem o wymiarach 15×30 cm (od strony drogi wjazdowej) i obrzeżami o wymiarach 8×30 cm (od strony budynku),
• wykonanie nowych schodów z kostki brukowej zgodnie ze sztuką budowlaną (wymiary zgodnie z istniejącymi),
• wyznaczenie miejsc postojowych zgodnie ze wskazaniem w załączniku nr 2 (oddzielenie miejsc innym kolorem kostki brukowej),

Uwaga!

1. Zamawiający na etapie składania ofert oczekuje przedstawienia koncepcji wykonania zmiany utwardzenia przed budynkiem Wspólnoty do zatwierdzenia dla Członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
2. W celach poglądowych Zamawiający udostępnia rysunek na którym zawarł informacje dotyczące zamówienia – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

III. Postanowienia ogólne

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy lub przygotowania zlecenia.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
5. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej na budynku w celu ujęcia w cenie wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Zapłata za przedmiot zamówienia odbywać się będzie po wykonaniu oraz protokolarnym bezusterkowym odbiorze i fakturowaniu.

IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:

1. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru robót.
2. Termin wykonania zamówienia: do 2 miesięcy od daty podpisania umowy.

V. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.Zamawiający oczekuję, że cena ofertowa zostanie przedstawiona w kwocie całkowitej za całość zadania.

2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane.
5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: „Wymiana utwardzenia działki na posesji przed budynkiem Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Zamkowej 59 B w Węgorzewie”. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.
8. Oferty nie spełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone.

VI. Termin składania ofert: do 31 maja 2019 r. (piątek), do godz. 12⁰⁰

VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT.

VIII. Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zarządcy Wspólnot Mieszkaniowych – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o., ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 31 maja 2019 r. (piątek) do godz. 12⁰⁰.

Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

• Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44 (w godz. 8⁰⁰-14⁰⁰).
• Justyna Piszczatowska, tel. 87 427 59 36 (w godz. 8⁰⁰-14⁰⁰).

X. Załączniki

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Rysunek poglądowy obrazujący zakres prac do wykonania – zał. nr 2
3. Projekt umowy wraz z kartą gwarancyjną – zał. nr 3

Pytania i odpowiedzi dotyczące zapytania ofertowego

Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie działając w imieniu Zamawiającego tj. Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Zamkowa 59 B, w związku z zapytaniem złożonym przez ww. Oferenta do zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn.: „Wymiana utwardzenia działki na posesji przed budynkiem Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Zamkowej 59 B w Węgorzewie”, udzielają poniżej odpowiedzi:

Pytanie nr 1

Proszę o podanie w jaki sposób materiały rozbiórkowe w postaci płyt betonowych drogowych (ok. 130 szt.) mają zostać zagospodarowane?

Odpowiedź  nr 1

Płyty do zagospodarowania przez Wykonawcę.