Sporządzenie ekspertyz stanu technicznego budynków
Węgorzewo, dnia 15 maja 2023 r.
CeM-2023/1851/W6
ZAPYTANIE OFERTOWE
Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, jako Administrator zasobów komunalnych Gminy Węgorzewo oraz jako Zarządca Wspólnoty mieszkaniowej Kraszewskiego 40A w Węgorzewie, zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130000,00, na wykonanie zamówienia pod nazwą:
„Sporządzenie ekspertyz stanu technicznego budynków”
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie ekspertyz stanu technicznego budynków w niżej wymienionych nieruchomościach administrowanych przez Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o.
Zakres zamówienia:
- Sporządzenie ekspertyz stanu technicznego budynków dotyczy następujących nieruchomości:
Budynki stanowiące nieruchomości zasobu komunalnego Gminy Węgorzewo:
- Guja 31, gm. Węgorzewo,
- Ogonki 3 i 4, gm. Węgorzewo,
- Perły 12A, gm. Węgorzewo,
- Rudziszki 50, gm. Węgorzewo,
- Radzieje, ul. Węgorzewska 25, gm. Węgorzewo.
Budynki stanowiące Wspólnoty Mieszkaniowe:
- I. Kraszewskiego 40A, m. Węgorzewo
- Ekspertyzy należy sporządzić w odniesieniu do zapisów protokołów z okresowej kontroli rocznej ww. budynków, będących do wglądu w siedzibie przedstawiciela zamawiającego (ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo), dotyczących elementów konstrukcyjnych, jak stropy czy ściany oraz inne mające uzasadnienie w opracowaniu.
- W treści ekspertyz należy wyszczególnić sposób przeprowadzenia prac naprawczych mających na celu zahamowanie degradacji danego elementu jak i obiektu.
- Wobec zapisów dotyczących plomb kontrolnych, w treści ekspertyz należy wskazać lokalizację, typ plomby oraz sposób montażu urządzenia, wraz ze wskazaniem częstotliwości odczytów w celu określenia przemieszczeń obiektów lub o ich braku,
- Zakres opracowania został szerzej opisany w załączniku nr 2 niniejszego zapytania – projekcie umowy.
Termin wykonania usług:
- Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od dnia podpisania umowy.
- Płatność za przedmiot zamówienia zostanie dokonana po wykonaniu całości zamówienia dla poszczególnych nieruchomości, dostarczenia kompletnych ekspertyz oraz wystawieniu i dostarczeniu faktur za wykonane czynności kontrolne.
- Potwierdzeniem dostarczenia ekspertyz będzie protokół przekazania ekspertyz.
- Szczegółowe dane do wystawienia faktur zostaną dostarczone Wykonawcy wraz ze zleceniem/umową na przeprowadzenie w/w ekspertyz.
Informacje ogólne:
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny.
- Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy.
- Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej terenu, w celu ujęcia w cenie wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
- Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
- Szczegółowy zakres do omówienia w siedzibie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o.
Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy:
- Opracowania muszą być sporządzone przez osoby posiadające wymagane dla przedmiotu zamówienia uprawnienia.
- Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
- formularz ofertowy – załącznik nr 1.
Oferta cenowa powinna zawierać cenę brutto za wykonanie ekspertyz stanu technicznego budynków, w skład której wchodzić będą wszystkie czynności i koszty związane
z wykonaniem usługi.
Kryterium wyboru oferty: cena 100 % w tym VAT.
Uwaga! Zamawiający, pomimo jednego przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie możliwość wyboru jednej części oferty. Umowa zostanie sporządzona na każdy budynek oddzielnie.
Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo – Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 29 maja 2023 r. (poniedziałek) do godz. 1100 z dopiskiem na kopercie: „Oferta – Sporządzenie ekspertyz stanu technicznego budynków”.
Oferty należy złożyć na odrębnych formularzach dla obiektów stanowiących Zasoby Komunalne Gminy Węgorzewo (ZK) oraz Wspólnoty Mieszkaniowe (WM).
Załączniki:
- Formularz ofertowy ZK– zał. nr 1a,
- Formularz ofertowy WM – zał. nr 1b,
- Projekt umowy ZK – zał. nr 2a,
- Projekt umowy WM – zał. nr 2b.
Osoby do kontaktu:
Magdalena Siołkowska, tel. 87 427 59 44 (pn. -pt. w godz. 7:00-15:00),
Paweł Barniak, tel. 87 427 59 35 (pn. -pt. w godz. 7:00-15:00).